Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин

К работе на контрольно-кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации ККМ в объеме технического минимума и изучившие Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин, утвержденные Письмом Минфина России 30.08.93 № 104. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности, их под роспись знакомят с порядком ведения кассовых операций.

При применении ККМ необходимо пользоваться унифицированными формами по учету денежных расчетов с населением, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132:

Предприятия при использовании ККМ должны выполнять требования Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745 в ред. от 02.12.2000) и соблюдать Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Письмом Минфина России от 30.07.93 № 104).

Предприятия, производящие расчеты с использованием ККМ, обязаны выдавать покупателям (заказчикам) чек, подтверждающий прием от него наличных средств. Следует помнить, что выдаваемые предприятиями счета, квитанции и другие документы не являются заменителями чека. Чек действителен только в день выдачи его покупателю, он должен погашаться одновременно с выдачей товара (или квитанции на выполненные работы) с помощью штампов или надрыва в установленных местах.

Чек контрольно-кассовой машины должен содержать следующие реквизиты, установленные Постановлением Правительства РФ от 07.08.98 № 904 «О внесении изменений и дополнений в Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»:

- наименование организации;

- идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);

- заводской номер ККМ;

- порядковый номер чека;

- дату и время покупки (оказания услуги);

- стоимость покупки (услуги);

- признак фискального режима.

На выдаваемом чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом особенностей сфер их применения.

На каждую кассовую машину администрация заводит журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью. Все записи в журнале производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в журнал исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера. Паспорт кассовой машины, журнал кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся у руководителя предприятия или у главного (старшего) бухгалтера.

При работе с ККМ необходимо соблюдать следующие правила:

· перед началом работы на кассовой машине кассир-операционист совместно с администратором обязан снять показания секционных и контрольных счетчиков ККМ, сверить их с показаниями, записанными в журнале кассира-операциониста за предыдущий день, и заверить своими подписями, подготовить машину к работе: установить дататор, проверить четкость печатания чеков;

· в процессе работы на ККМ кассир-операционист должен соблюдать правила расчетов:

- четко называть сумму полученных денег и держать их на виду у покупателя,

- напечатать чек,

- назвать сумму причитающейся сдачи и выдать се покупателю вместе с чеком (при этом разменную монету выдать одновременно с бумажными купюрами);

Унифицированная форма № КМ-4

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132

Форма по ОКУД

___________________________________________________________ по ОКПО

организация, адрес, номер телефона

___________________________________________________________ ИНН

структурное подразделение

Вид деятельности по ОКДП

Контрольно-кассовая машина _________________________________ производителя

номер _____________________________________________________ ______________________

модель (класс, тип, марка) регистрационный

Прикладная программа________________________________________

наименование Вид операции

ЖУРНАЛ