Состав, учет и распределение расходов на реализацию.

При заключении договора между поставщиком и покупателем в нем определяются условия поставки продукции, в соответствии с которыми распределяются обязанности и состав расходов, связанных с доставкой продукции. Эти расходы включаются в состав расходов на реализацию (коммерческие расходы). Коммерческим называются расходы, связанные со сбытом продукции. В их состав входят:

- расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (упаковочная бумага, шпагат, древесина);

- транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика, согласно условиям поставок (погрузка, доставка, разгрузка);

- комиссионные сборы, уплачиваемые посредническим организациям;

- расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации;

- расходы по оплате труда торговых работников;

- рекламные расходы и др.

Затраты на тару включаются в коммерческие расходы только в тех случаях, когда затаривание и упаковка готовой продукции производится после сдачи ее на склад. Если затаривание ведется в цехах до сдачи готовой продукции, стоимость тары включается в производственную себестоимость продукции. Наибольший удельный вес занимают транспортные расходы. Они зависят от условий поставок, определенных в договоре. Наиболее распространенными являются следующие виды условий поставок:

- франко-склад поставщика – когда все расходы от склада поставщика возлагаются на покупателя.

- франко-станция отправления – все расходы до станции отправления возлагаются на поставщика

- франко-вагон станция назначения – все расходы до станции назначения возлагаются на поставщика

- франко-склад покупателя – все расходы до склада покупателя возлагаются на поставщика

Таким образом, расходы понесенные поставщиком до момента передачи продукции непосредственно покупателю, перевозчику, посреднику буду включаться в состав коммерческих расходов. Данные расходы обобщаются на счете 44 «Расходы по реализации», субсчет 1 «Коммерческие расходы».

Вместе с производственной себестоимостью коммерческие расходы формируют полную себестоимость продукции. Счет активный. По дебету счета 44 отражаются все расходы, связанные с отгрузкой и реализацией продукции. По кредиту - суммы, списанные в отчетном месяце на реализованную продукцию.

Возникающие расходы отражаются в течение месяца следующими записями:

Д-т сч. 44 К-т сч. 10 стоимость тары и упаковки

Д-т сч. 44 К-т сч. 51, 52, 55 оплата работ и услуг со счетов банка

Д-т сч. 44 К-т сч. 60 стоимость услуг, оказанных сторонними организациями

Д-т сч. 44 К-т сч. 70 начислена заработная плата за погрузочно-разгрузочные работы

Д-т сч. 44 К-т сч. 69, 76 начисления на заработанную плату

По окончании месяца суммы, учтенные на счете 44, списываются на реализованную продукцию или реализованные объекты основных средств. При этом составляются следующие записи:

Д-т сч. 90 К-т сч. 44 списываются расходы, относящиеся к реализованной продукции текущего месяца

Д-т сч. 91 К-т сч. 44 списываются расходы, относящиеся к продаже объектов ОС

Сальдо счета 44 на конец месяца показывает расходы, приходящиеся на отгруженную и не оплаченную покупателями продукцию. Порядок включения и распределения расходов на реализацию по отдельным видам реализованной продукции зависит от особенностей производства и предусматривается отраслевыми Методическими указаниями. Их могут распределять между изделиями пропорционально плановой или фактической себестоимости реализованной продукции или же ее объему по реализационным ценам.