Оформление таблиц и форматы данных

Таблицу, созданную в процессоре Excel можно не только редактировать, но и форматировать. Различают форматирование символов и форматирование данных. А также можно оформлять таблицу, используя различные границы и заливку для ячеек.

Символы любой ячейки или блока можно оформить различными шрифтами, начертанием, размером и т.д. Параметры оформления, задания обрамления и заливки для выделенных ячеек можно задать различными способами.

Также для оформления таблицы можно использовать Автоформат, который является быстрым и удобным способом форматирования таблицы в целом. Для его использования необходимо поставить курсор на любое место таблицы и выполнить команду меню Формат→Автоформат. Из предлагаемого списка выбрать необходимый стиль оформления.

Кроме общего форматирования в Excel можно определять различные форматы данных для различных ячеек. Кроме знакомых вам форматов Текст, Число, Дата, Время, Excel использует денежный и финансовый форматы, процентный формат, а также общий формат, который работает как с числовыми, так и с текстовыми данными.

Выбрать формат данных для выделенной ячейки можно с помощью команды меню Формат→Ячейки во вкладке Число. При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.

Вычисления в электронных таблицах. Формулы и функции

Вы уже знакомы с понятием Формула. Это специальное выражение, начинающееся со знака =, предназначенное для формирования вычислений в ячейке. После ввода формулы в ячейке появляется результат вычислений.

Также в Excel при формировании формулы можно использовать функции.

Они предназначены для упрощения расчетов, содержащих различные функции, и имеют следующую форму: Y=f(x), где Y – результат вычисления функции, x – аргумент (может содержать число, адрес ячейки, другую функцию), f – функция, например: Y=sin(x).

Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргумента.

Для вставки функции в формулу удобно пользоваться Мастером функций, вызываемым командой меню Вставка→Функция или соответствующей кнопкой в строке формул. При использовании Мастера функций можно избежать ошибок в записи функции. Мастер формирует функцию за два шага. На первом необходимо выбрать нужную функцию из списка. Причем для более удобного поиска все функции разбиты на категории по типу решаемых ими задач, например, математические, статистические, логические и т.п.

Если имя функции известно, то ее можно вставить в формулу без использования Мастера, вводя функцию и ее аргумент непосредственно в ячейку с клавиатуры.

Также ввиду того, что функция суммирования достаточно часто используется, то за ней закреплена специальная кнопка на Панели инструментов Стандартная.