Общее представление о сводке и группировке

Сводка — особая стадия статистического исследования, в ходе которой систематизируются первичные материалы статистического наблюдения. Сводка бывает простая, когда это операция по подсчету итоговых данных по совокупности единиц наблюдения и, соответственно, оформление полученного материала в виде таблицы. Сложная сводка представляет собой комплекс операций, включающих распределение единиц наблюдения изучаемого явления на группы, составление системы показателей для характеристики выделенных групп и подгрупп изучаемой совокупности явлений, подсчет итогов в каждой группе и подгруппе, оформление результатов работы в виде статистических таблиц. Итак, компоненты сложной сводки — это:

- программа проведения (составления) сводки;

- группировочный признак и само группирование;

- система показателей, характеризующая изучаемую совокупность и каждую выделенную группу;

- подсчет итогов в группах, подгруппах и в целом по совокупности;

- статистические таблицы, представляющие результаты сводки.

Нередко, упрощая, разбивают проведение сводки на следующие три этапа:

1. предварительный контроль материалов, т.е. проверка исходных данных;

2. группировка данных по заданным признакам и определение производных показателей;

3. оформление результатов сводки в виде статистических таблиц, удобных для восприятия информации.

Программа сводки содержит перечень групп, на которые может быть разбита или разбивается совокупность единиц наблюдения по отдельным признакам, а также систему показателей, характеризующих изучаемую совокупность явлений в целом и отдельных ее частей. Программа сводки включает следующие этапы ее проведения:

1. выбор группировочного признака для образования однородных групп;

2. определение порядка формирования и числа групп;

3. разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом;

4. разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.

Кроме программы сводки составляется план проведения сводки. План проведения статистической сводки содержит информацию о последовательности, сроках и технике ее проведения, а также об исполнителях, порядке и правилах оформления ее результатов в виде статистических таблиц.

По форме и способу обработки статистических данных различают децентрализованную и централизованную сводки. Если данные наблюдений обрабатываются на местах, т.е. отчеты предприятий сводятся в единые формы статистическими органами субъектов РФ, а полученные итоговые формы поступают в Росстат РФ и в нем определяются итоговые показатели в целом по всей стране, то имеем децентрализованную статистическую сводку. Если же все первичные статистические данные сначала собираются в центральной организации и в ней подвергаются полной обработке от начала и до конца, то имеем централизованную сводку.