Понятие отчётности, общие требования к ней и значение в современных условиях

Бухгалтерская отчетность - это система сводных показателей финансово-хозяйственной деятельности и имущественного поло­жения предприятия. Она представляет собой заключительный этап всего учетного процесса и является способом периодического обоб­щения данных текущего учета.

Показатели отчетности призваны соответствовать реальному со­стоянию средств предприятия за определенный период, вытекать из данных текущего учета и подтверждаться первичными доку­ментами и бухгалтерскими записями.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность используется как внутренними и внешними пользователями.

Внутренние пользователи (руководитель, служащие предприятия) на основании отчетности производят анализ финансово-хозяйствен­ной деятельности, изыскивают резервы по ее совершенствованию, повышению рентабельности, финансовой устойчивости.

Внешние пользователи по данным отчетности получают возмож­ность оценить целесообразность приобретения имущества того или иного предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным кли­ентам, правильно построить отношения с имеющимися заказчи­ками, а также оценить финансовое положение потенциальных парт­неров.

По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед учредителями и прочими структурами управления и конт­роля. Тщательный анализ отчетности позволяет раскрыть причи­ны недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наме­тить пути улучшения его деятельности.

Бухгалтерская отчетность в Российской Федерации представляет­ся ежеквартально нарастающим итогом: за 3 месяца, за полуго­дие, за 9 месяцев, за год.

Годовая отчетностьхарактеризует все стороны хозяйственной де­ятельности предприятия и финансовый результат за год.

Внутригодовая отчетностьболее краткая, чем годовая, и содер­жит меньшее количество форм и показателей.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и глав­ным бухгалтером организации. В организациях, где бухгалтер­ский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руково­дителем организации, руководителем специализированной орга­низации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. Ответственность лиц, подписав­ших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредит­ные организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, со­здающиеся за счет частных общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Фонд медицинского страхования и их представительства и филиалы на территории субъектов РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязатель­ного медицинского страхования, а также иные организации, оп­ределенные федеральными законами, обязаны публиковать квар­тальную бухгалтерскую отчетность.

13.2. Состав и содержание бухгалтерской отчётности

Методическое руководство отчетностью осуществляет в Российс­кой Федерации Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает формы бухгалтерской отчетности,обязательные для всех предприятий. Годовая бухгалтерская отчетность состоит из:

- бухгалтерского баланса (ф. № 1);

- отчета о прибылях и убытках (ф. № 2);

- отчета об изменениях капитала (ф. № 3);

- отчета о движении денежных средств (ф. № 4);

- приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

- пояснительной записки;

- аудиторского заключения.

В балансе предприятия (форма № 1) отражаются остатки средств предприя­тия и их источников формирования, которые указываются на две даты: на начало года и на конец отчетного периода. Это не­обходимо для сравнения, чтобы установить, какие произошли изменения со средствами предприятия.

В отчете о прибылях и убытках (форма № 2) указываются выручка предприя­тия, полученная за отчетный период, расходы от реализации, внереализационные доходы и расходы, и финансовый результат деятельности предприятия, т.е. прибыль и убыток.

Отчет об изменениях капитала (форма № 4) состоит из двух разделов и справки. Первый раздел посвящен изменениям капитала фирмы. В нем отражаются данные об уставном, добавочном и резервном капитале, а также о сумме нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Во втором разделе отчета об изменениях капитала отражается информация о созданных фирмой резервах. Одни виды резервов вы обязаны создавать по закону, другие - по собственному желанию. В справочном разделе формы № 3 указывается сумма чистых активов и целевого финансирования (если оно было).

В Отчете о движении денежных средств (форма № 4) отражают данные о фактическом поступлении и расходовании денег фирмы за год. При заполнении отчета денежные потоки распределяются по трем видам деятельности: текущей; инвестиционной; финансовой.

Текущей считают основную деятельность предприятия, направленную на реализацию ее основных целей и задач (выпуск готовой продукции, продажа товаров и т.д.). Инвестиционная деятельность связана с вложениями в недвижимость, оборудование, нематериальные и другие внеоборотные активы. Помимо этого к инвестиционной деятельности относятся долгосрочные финансовые вложения фирмы (покупка ценных бумаг, вклады в уставные капиталы и т.п.). Краткосрочные вложения (на срок не более 12 месяцев), например выдача займов другим фирмам, а также выпуск облигаций считаются финансовой деятельностью.

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) подробно расшифровывает некоторые показатели самого баланса. Например, сведения об основных средствах и нематериальных активах в балансе приведены по остаточной стоимости и в целом по аналитическим счетам. В форме № 5 эти данные отражаются более детально - по группам или отдельным их видам в балансовой оценке, а также с указанием сумм начисленной амортизации.

В состав бухгалтерской отчетности предприятия помимо утвержденных форм входит Пояснительная записка. В Пояснительной записке указываются дополнительные сведения о финансовом положении предприятия, не нашедшие отражения в основных формах отчетности. Такие сведения могут быть выражены не только количественными показателями. Информация о них может носить также описательный характер.

В Пояснительную записку включают лишь ту информацию о предприятии, которая отвечает основным критериям существенности для заинтересованных пользователей. Например, поставщиков в первую очередь интересует платежеспособность предприятия, отсутствие просроченной кредиторской задолженности, а инвесторов - перспективные направления деятельности и возможность быстрой окупаемости вложений.

Аудиторское заключение, подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности, если она, в соответ­ствии с законодательством, подлежит обязательному аудиту.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие формы отчетности включает годовая отчетность?

2. Каков порядок составления бухгалтерских отчетов?

3. Каков порядок представления бухгалтерских отчетов?

4. Кем подписывается бухгалтерская отчетность?

5. Каков порядок публикации бухгалтерской отчетности?

6. Каковы особенности составления и представления отчетности АО, ценные бумаги которых обращаются на фондовом рынке?

Тесты для самостоятельного контроля: