Категории работников и фонд рабочего времени рабочих

Структурная характеристика трудовых ресурсов (персонала) предприятия определяется составом и количественным соотношением отдельных категорий и групп работников предприятия.

В зависимости от выполняемых функций работники производствен­ного предприятия разделяются на несколько категорий и групп.

Работники торговли и общественного питания, жилищного хозяйст­ва, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, а также учреждений дошкольного воспитания и культуры, состо­ящих на балансе предприятия, относятся к непромышленному персоналу предприятия.

Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом произ­водства продукции (услуг), т. е. занятые основной производственной де­ятельностью, представляют собой промышленно-производственный персо­нал. К нему относятся все работники основных, вспомогательных, под­собных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструк­торских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами,

а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудова­ния и транспортных средств своего предприятия.

Работники промышленно-производственного персонала подразделя­ются на 2 основные группы: рабочие и служащие.

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием мате­риальных ценностей, ремонтом основных средств, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. В свою оче­редь рабочие обычно подразделяются на основных и вспомогательных.

В группе служащих обычно выделяются такие категории работающих, как руководители, специалисты и собственно служащие. Отнесение ра­ботников предприятия к той или иной группе определяется классифика­тором профессий рабочих, должностей и тарифных разрядов служащих, имеющих, по существу, значение общероссийского государственного стандарта.

К руководителям относятся работники, занимающие должности ру­ководителей предприятия и их структурных подразделений, а также их заместители по следующим должностям: директора, начальники, управ­ляющие, заведующие на предприятии, в структурных единицах и под­разделениях; главные специалисты (главный бухгалтер, главный инже­нер, главный механик, главный технолог, главный экономист и др.).

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техничес­кими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими ана­логичными видами деятельности.

К собственно служащим относятся работники, осуществляющие под­готовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, кассиры, контролеры, дело­производители, учетчики, чертежники и др.).

В зависимости от характера трудовой деятельности кадры предприя­тия подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квали­фикации.

Профессионально-квалификационная структура кадров складывает­ся под воздействием профессионального и квалификационного разделе­ния труда. При этом под профессией подразумевается особый вид трудо­вой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков, а под специальностью - вид деятельности в пре­делах профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков.

Специальность определяет вид трудовой деятельности в рамках од­ной и той же профессии. Например, экономисты (профессия) подразде­ляются на плановиков, маркетологов, финансистов, трудовиков (специ­альность) и т. д. Профессия токаря подразделяется по специальностям: Токарь-карусельщик, токарь-расточник и т. д.

Работники каждой профессии и специальности различаются уровнем квалификации, т. е. степенью овладения работниками той или иной про­фессии или специальностью, которая отражается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях. Тарифные разряды и категории – это одновременно и показатели, характеризующие степень сложности работ.

Потребность в персонале определяется отдельно по категориям работающих. В практике учета и планирования кадров различают яво­чный, списочный и среднесписочный составы.

Явочный состав - это минимально необходимое число работни­ков, которые должны ежедневно являться на работу для выполнения задания в установленные сроки.

Списочный состав - все постоянные и временные работники, чис­лящиеся на предприятии, как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в очередных отпусках, командировках, выполняю­щие государственные обязанности, не явившиеся на работу по болез­ни или каким-либо другим причинам. Списочная численность работ­ников может быть установлена на определенную дату.

В отчетности по труду численность списочного состава приводит­ся не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период(за месяц, квартал, с начала года, полугодие, год). Для определения численности работников за период недостаточно принимать числен­ность работников на дату, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение периода.

Среднесписочный состав - определяется как деление суммы спи­сочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, на полное календарное число дней пе­риода.

Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности, Которая должна соответ­ствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

При определении среднесписочной численности некоторые ра­ботники списочной численности не включаются в среднесписочную численность: женщины, находящиеся в отпуске по беременности; ра­ботники, обучающиеся в образовательных учреждениях, и т.д.

Исходными данными при планировании численности служат: производственная программа, штатное расписание, план проведения организационно-технических мероприятий, движение кадров, их те­кучесть и фонд рабочего времени.

Для расчета списочной численности рабочих на плановый период необходимо их явочное количество умножить на коэф­фициент потерь рабочего времени. Этот коэффициент равен для непрерывных производств отношению календарного фонда времени к эффективному фонду рабочего времени; для прерывных производств - отношению номинального фонда времени к эф­фективному фонду рабочего времени.

Календарный фонд времени равен числу календарных дней в году, номинальный фонд рабочего времени меньше календар­ного на число выходных дней (для непрерывных производств) и выходных и праздничных дней (для прерывных производств). Номинальный фонд рабочего времени не может быть использо­ван полностью, так как рабочие имеют ежегодные отпуска и другие перерывы в рабочем времени, предусмотренные трудо­вым законодательством. Если из номинального фонда рабочего времени вычесть число запланированных на основе трудового законодательства дней невыхода на работу, то получим эф­фективный фонд рабочего времени.

Для расчета номинального и эффективного фондов состав­ляют баланс рабочего времени одного рабочего при пятиднев­ной рабочей неделе.

Плановое число дней невыходов на работу определяют рас­четным путем, а отчасти и по статистическим данным. Расчетом определяют продолжительность очередных дополнительных и ученических отпусков, отпусков в связи с родами.

Продолжительность отпуска рассчитывают, исходя из списочного состава рабочих на начало планового периода и дли­тельности основного и дополнительного отпусков. Постановле­нием правительства рабочим, занятым на тяжелых и вредных работах, предоставляются дополнительные отпуска от 6 до 18 дней.

Для определения общей длительности отпусков в связи с учебой необходимо общую продолжительность всех отпусков учащихся разделить на списочную численность рабочих данного предприятия.

Число дней отпуска в связи с родами, приходящееся на одного среднесписочного рабочего, зависит от числа декретных отпусков в отчетном году, продолжительности одного отпуска и удельного веса женщин в общей численности рабочих.

Невыходы на работу в связи с выполнением государствен­ных обязанностей принимают на уровне отчетного периода; невыходы в связи с болезнями за прошлый период корректируют с учетом улучшения санитарно-гигиенических условий, медицин­ского обслуживания, жилищных и культурно-бытовых условий.