Оформление библиографического аппарата

Библиографический аппарат в диссертации — это ключ к ис­точникам, которыми пользовался автор при ее написании. Кро­ме того, такой аппарат в определенной мере есть выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему можно судить о степени осведомленности диссертанта в име­ющейся литературе по изучаемой проблеме. Библиографический аппарат диссертации представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в со­ответствии с ГОСТ 7.1.84 "Библиографическое описание докумен­та" и с учетом кратких правил "Составления библиографиче­ского описания" (2-е изд., доп. — М.: Изд-во "Кн. палата", 1991). Рассмотрим вначале оформление библиографического списка, который иногда неверно называют литературой.

Библиографический список — элемент библиографическо­го аппарата, который содержит библиографические описания использованных источников и помещается после заключения. Та­кой список составляет одну из существенных частей диссерта­ции, отражающей самостоятельную творческую работу ее ав­тора, и потому позволяющий судить о степени фундаменталь­ности проведенного исследования.

Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библи­ографических указателей полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п. Благодаря этому можно избежать повторных проверок, вставок пропущенных сведений.

В диссертационных работах в библиографический список не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте и которые фактически не были использованы диссер­тантом. Не включаются также энциклопедии, справочники, на­учно-популярные издания.

В диссертациях по техническим наукам обычно приводится как дополнительный список-перечень авторских свидетельств и патентов, на которые есть ссылки в основном тексте.

В диссертациях используются следующие способы построе­ния библиографических списков: по алфавиту фамилий авторов или заглавий, по тематике, по видам изданий, по характеру содержания, списки смешанного построения.

Алфавитный способ группировки литературных источ­ников характерен тем, что фамилии авторов и заглавий (если автор не указан) размещены по алфавиту. Однако не следует в одном списке смешивать разные алфавиты. Иностранные ис­точники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке диссертации.

Принцип расположения в списке библиографических опи­саний источников — "слово за словом". Записи рекомендуется располагать: а) при совпадении первых слов — по алфавиту вторых и т.д.; б) при нескольких работах одного автора — по алфавиту заглавий; в) при авторах-однофамильцах — по иден­тифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын — от старших к младшим); г) при нескольких работах авторов, на­писанных им в соавторстве с другими — по алфавиту фамилий соавторов.

При алфавитном способе расположения библиографических описаний источников их список обычно не нумеруют. Связь биб­лиографических записей с основным текстом устанавливается при помощи фамилии авторов и года издания.

Библиографический список по хронологии публикаций це­лесообразен в диссертации, когда основная задача списка — отра­зить развитие научной идеи или иной мысли. Принцип располо­жения описаний здесь — по году издания.

В сложных случаях описания располагают: а) описания под одним годом издания — по алфавиту фамилий авторов и основных заглавий (при описании под заглавием); б) описания на других язы­ках, чем язык диссертации — под своим годом издания после опи­сания на языке диссертации в алфавите названий языков; в) описа­ние книг и статей — под своим годом издания, но в пределах одного года обычно сначала книги, потом статьи; г) описание книг, создан­ных самостоятельно и в соавторстве — в списке книг одного автора (персоналии) под одним годом сначала самостоятельно созданные, затем — в соавторстве.

Форма связи записей с основным текстом здесь — по номерам записей в списке. Такие номера обычно заключают в круглые или прямые скобки. Цифры в них показывают, под каким номером следует в списке литературы искать нужный источник.

Если в расположенных подряд библиографических описаниях совпадают сведения, то во втором и последующих описаниях их за­меняют словами "то же", его же" и т.п.

Библиографический список, построенный тематически, применяется, когда необходимо отразить большое число библио­графических описаний. Такое построение позволяет быстро навес­ти справку на книги на одну из тем, в то время как при алфавит­ном или хронологическом построении для этого пришлось бы про­читывать весь список, отыскивая книги на нужную тему.

Расположение описаний в таком списке может быть различ­ным: а) по темам глав произведений с выделением в отдельную рубрику общих работ, охватывающих все или значительную часть тем; б) по рубрикам того или иного раздела тематической класси­фикации литературы, который соответствует общей теме диссер­тации.

В тематическом библиографическом списке расположение описаний внутри рубрик может быть: а) по алфавиту фамилий ав­торов или первых слов заглавий (при описании под заглавием); б) по характеру содержания (от общих по содержанию источников к частным); в) по виду издания и алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий.

Форма связи описания с основным текстом делается здесь по номерам записей в списке.

Библиографический список по видам изданий использу­ется в диссертациях для систематизации тематически однород­ной литературы.

При составлении таких списков обычно выделяются такие группы изданий: официальные государственные, нормативно-ин­структивные, справочные и др. Их порядок и состав опреде­ляются назначением списка и содержанием его записей.

Принцип расположения описаний внутри рубрик здесь — такой же, как и в списке, построенном по тематическому прин­ципу, а форма связи описания с основным текстом — по их номерам в списке.

Библиографический список, построенный по характеру содержания описанных в нем источников применяется в дис­сертациях с небольшим объемом использованной литературы. Порядок расположения основных групп записей здесь таков:

сначала общие или основополагающие работы, размещаемые внутри по одному из принципов (от простых к сложным, от классических к современным, от современных к исторически важным, от отечественных к зарубежным и т.п.), затем источ­ники более частные, конкретного характера, располагаемые внут­ри либо как составные части общей темы диссертации, либо по ее более частным вопросам.

Форма связи описаний с основным текстом здесь — по но­мерам описаний в списке.

В диссертациях довольно часто встречаются библиографи­ческие списки смешанного построения, когда внутри глав­ных разделов списка применяются другие виды построения. На­пример: внутри алфавитно-хронологический (для работ одного автора), внутри списка по видам изданий — по алфавиту, или по характеру содержания, или по тематике. Возможны и другие сочетания видов и подвидов построения, которые определяются целевым и читательским назначением списка, а также особен­ностями его построения.

Ниже приведены примеры библиографического описания раз­личных видов произведений печати.

Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. — Введ. 01.01.86. — М.,

(Система стандартов по информ., библ. и изд 1984. — 75 с. делу).

Сборники типовых инструкций по охране труда для рабочих лесной промышленности. — М.: Лесная промышленность, 1989 — 471 с.

Книги одного, двух, трех и более авторов Например:

Рузавин Г.И. Научная теория: Логико-методол. анализ. — М.. Мысль, 1978. — 237 с.

Госс B.C., Семенюк Э.П , Урсул А.Д. Категории современной науки: Становление и развитие. — М.: Мысль, 1984. — 268 с.

Планирование, организация и управление транспортным стро­ительством, А. М. Коротеев, T. A-Беляев и др.; под ред. А. М. Коротеева. — М.: Транспорт, 1989. — 286 с.

Сборник одного автора. Например:

Методологические проблемы современной науки, Сост. A. T. Mocкаленко. — М.: Политиздат, 1979. — 295 с.

Сборник с коллективным автором Например:

Непрерывное образование как педагогическая система: Сб. науч. тр. Научно-исслед. НИИ высшего образования,Отв. ред. Н. Н. Нечаев. — М.: НИИВО, 1995. — 156 с.

Материалы конференций, съездов Например:

Проблемы вузовского учебника: Тез. докл. Третья всесоюз. науч. коф. — М.: МИСИ, 1988. — 156 с.

Автореферат диссертации Например:

Фролов В. В. Отечественное медицинское книгоиздание. Разви­тие издательского репертуара, 1917-1995: Автореф. дис. канд. филол. наук. — М., 1995. — 21 с.

Стртья из газеты и журчала Например:

Раина В. В окопах торговых войн, Деловой мир. — 1993. — 7 окт. Егорова-Гантман Е., Минтусов И. Портрет делового человека, Проблемы теории и практики управления. — 1992. — N 6. — С. 14—15

Статья из продолжающегося издания Например:

Сафронов Г.П. Итоги, задачи и перспективы развития книжной торговли,,Кн. торговля. Опыт, пробл., исслед. — 1981. — Вып.8. — С.3—17

Статья из ежегодника Например:

Народное образование и культура СССР в цифрах в 1985 г. — М., 1986. — С.241—255

Статья з энциклопедии и словаря. Например:

Бирюков В.В., Гастев Ю.А., Геллер Е.С. Моделирование, БСЭ. – 3-е изд. - М., 1974. - Т.16. — С.393-395.

Диссертация, Советский энциклопедический словарь. — М., 1985. - С.396.

Рассмотрим теперь правила оформления библиографиче­ских ссылок. Библиографическая ссылка — совокупность биб­лиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другого документа (его со­ставной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска[9][3].

При оформлении таких ссылок допускаются некоторые от­клонения от общих правил библиографического описания ис­точников.

При включении элементов описания в синтаксический строй основного текста соблюдаются правила оформления тек­ста, а не библиографического описания, в частности, при упот­реблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных из­даний пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следуют за ними).

Между областями описания знак "точка и тире" можно за­менять точкой, и допускается использование формы краткого описания.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами "Цит. по:" либо "Цит. по кн.:" или "Цит. по ст.:".

Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя со­вершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая шязь между ними, то пользуются на чальными словами "См.", "См. об этом".

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который дела­ется ссылка, — лишь один из многих, где подтверждается или высказывается, или иллюстрируется положение основного тек­ста, то в таких случаях используют слова "См., например,", "См. в частности".

Когда нужно показать, что ссылка представляет дополни­тельную литературу, указывают "См. также:". Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют "Ср.:" или что в ссылке ра-

бота более подробно освещает затронутый в основном тексте предмет, пишут "Об этом подробнее см.:".

По месту расположения относительно основного текста дис­сертации библиографические ссылки бывают: 1) внутритексто­вые, т.е. являются неразрывной частью основного текста; 2) под­строчные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы; 3) затекстовые, т.е. вынесенные за текст всего произведения или его части.

Внутритекстовые ссылки используются, когда значитель­ная часть ссылки вошла в основной текст диссертации так ор­ганично, что изъять ее из этого текста невозможно, не заменив этот текст другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например:

Эта сторона математической логики так характеризуется в известной книге Д. Гильберта и В. Аккермана "Основы теорети­ческой логики" (М., 1947): "Логические связи, которые сущест­вуют между суждениями, понятиями и т.д., находят свое вы­ражение в формулах, толкование которых свободно от неяс­ностей, какие легко могли бы возникнуть при словесном вы­ражении" (С.17).

Подстрочные ссылки на источники используют в тексте диссертации, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри тек­ста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не ус­ложнять чтения и не затруднять поиски при наведении справки.

В тех случаях, когда диссертант приводит ссылки в конце каждой страницы своей диссертации в виде подстрочных ссы­лок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то исполь­зовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует распо­лагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора. Например:

В тексте:

Речевой период, который некоторые называют синтаксиче­ской конструкцией', создается по принципу кругообразно за­мыкающихся и ритмически организованных частей.

В сноске:

Ефимов А.И. О мастерстве речи пропагандиста. М., 1957. С.42.

При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо за­главия приводят условное обозначение, например: "Указ. соч.".

Если несколько ссылок на один и тот же источник при­водится на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова "Там же" и номер страницы, на которую делается ссылка.

Существует несколько способов связи основного текста дис­сертации с описанием источника. Чаще всего для этой цели служит порядковый номер источника, указанного в библиог­рафическом списке, в основном тексте этот номер берется в квадратные скобки.

При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную скобку. Например:

[24, С.44], что означает: 24 источник, 44 страница.

Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обя­зательные элементы описания книги. Даже если часть элемен­тов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включен в ее середину. Например:

В тексте:

Профессор В. И. Свинцов в своем учебнике утверждает: "Ма­стерство редактора складывается из сложного комплекса знаний и навыков, охватывающих различные стороны подготовки из­дания к печати..."'.

В сноске:

' Свинцов В. И. Логические основы редактирования текста. – М., 1972. – С.3.

Когда в основном тексте упомянуты фамилия автора и за­главие статьи, т.е. приведена первая часть аналитического опи­сания, в подстрочной ссылке можно ограничиться описанием только самого издания, т.е. второй частью аналитического опи­сания. Например:

В тексте:

В статье известного отечественного экономиста А. Лоскутова "Полные товарищества" сообщается, что "...заявление об отказе от участия в ПТ, утвержденном без указания срока, должно быть подано участником не менее чем за шесть месяцев до фактического выхода из товарищества".

В сноске:

' Консультант директора, 1995 № 2. – С. 7

В тех случаях, когда диссертанту приходится оперировать большим числом источников, применяются затекстовые библи­ографические ссылки. Хотя перечень затекстовых ссылок нельзя считать библиографическим списком, такой перечень внешне (благодаря форме перечня) и по существу (содержит очень ча­сто описания источников на тему диссертации, а также источ­ников новых материалов, введенных в научный оборот диссер­тантом) приближается к библиографическому списку. Поэтому нет смысла повторять ранее изложенный материал, связанный с характеристикой библиографического списка