Создание таблиц БД. Создание схемы данных. Просмотр таблиц.
Для создания таблицы в Access следует описать ее структуру в режиме Конструктора. Создайте одну из таблиц ИС «Заказы» — таблицу Заказы. Для упрощения задачи поле ФИО менеджера определено без ключа. Попробуйте проделать следующие действия:
· находясь в главном окне базы данных Access, выберите тип объекта с надписью Таблицы;
· нажмите кнопку Создать (в режим Конструктора таблиц);
· опишите все поля таблицы;
· задайте первичный ключ — ключевое поле;
· введите имя таблицы и сохраните ее структуру.
Описание каждою поля включает:
1. Имя поля.
2. Тип данных поля.
3. Описание (словесное),
4. Свойства поля (в частности, размер и формат поля, маску ввода для упорядочивания заполнения поля, начальное значение, условие па вводимые значения, сообщение об ошибке при нарушении наложенного условия, индексирование поле или нет, ключевое поле или нет и т.д.).
Сохраните структуру таблицы и дайте ей имя «Заказы».
Структуры всех таблиц Информационной системы «Заказы» приведены ниже.
Таблица Заказы
Ключ | Имя поля | Тип поля | Примечание |
К | КодЗаказа | Счетчик | Первичный ключ |
КодКлиента | Числовой/Длинное целое | ||
ДатаЗаказа | Дата/Время | ||
ФИОМенеджера | Текстовый | Длина 20 символов | |
ОбщаяСумма | Денежный |
Таблица Клиенты
Ключ | Имя поля | Тип поля | Примечание |
К | КодКлиента | Счетчик | Первичный ключ |
ФИО | Текстовый | Длина 40 символов | |
Город | Текстовый | Длина 15 символов | |
Улица№Дома | Текстовый | Длина 40 символов | |
Телефон | Текстовый | Длина 25 символов |
Таблица Товары
Ключ | Имя поля | Тип поля | Примечание |
К | КодТовара | Счетчик | Первичный ключ |
Название | Текстовый | Длина 100 символов | |
Цена | Денежный |
Таблица ЗаказаноТовара
Ключ | Имя поля | Тип поля | Примечание |
К | КодЗаказа | Числовой/Длинное поле | Составной ключ |
К | КодТовара | Числовой/Длинное поле | Составной ключ |
Количество | Числовой/Целое | ||
Сумма | Денежный |
Послесоздания всех таблиц БД следует задать схему данных, т.е. связи между таблицами. Схема данных обеспечивает ссылочную целостность базы. Процесс создания связей таблиц состоит из двух частей: добавления таблиц в схему данных и собственно установления связей.
Для добавления таблиц в схемуданных выполните действия:
· находясь в главном окне базы данных Access, нажмите кнопку
Схема данныхна Панели инструментов— откроется соответствующее окно;
· нажмите кнопку Добавление таблици в появившемся окне выберите и добавьте таблицы.
· Установка связи между полями двух таблиц предполагает следующие действия:
· щелкните по связываемому полю одной таблицы и «перетащите» его на связываемое поле другой таблицы;
· в появившемся окне установите параметры связи, в частности, флажок «Обеспечение целостности данных»; после нажатия кнопки Создатьсвязь будет создана и отображена на схеме данных.
Заполните таблицы БД данными и выполните некоторые простые операции, используя кнопки Панели инструментов:
· Сортировку по возрастанию или убыванию значений поля;
· Фильтрацию (можно выделить значение и применить фильтр, изменить фильтр, удалить фильтр);
· Поиск значения в выделенном поле.
Дата добавления: 2016-04-14; просмотров: 1256;