Создание таблиц БД. Создание схемы данных. Просмотр таблиц.

Для создания таблицы в Access следует описать ее структуру в режиме Конструктора. Создайте одну из таблиц ИС «Заказы» — таблицу Заказы. Для упрощения задачи поле ФИО менеджера определено без ключа. Попробуйте проделать следующие действия:

· находясь в главном окне базы данных Access, выберите тип объекта с надписью Таблицы;

· нажмите кнопку Создать (в режим Конструктора таблиц);

· опишите все поля таблицы;

· задайте первичный ключ — ключевое поле;

· введите имя таблицы и сохраните ее структуру.

Описание каждою поля включает:

1. Имя поля.

2. Тип данных поля.

3. Описание (словесное),

4. Свойства поля (в частности, размер и формат поля, маску ввода для упорядочивания заполнения поля, начальное значение, условие па вводимые значения, сообщение об ошибке при нарушении наложенного условия, индексирование поле или нет, ключевое поле или нет и т.д.).

Сохраните структуру таблицы и дайте ей имя «Заказы».

Структуры всех таблиц Информационной системы «Заказы» приведены ниже.

 


Таблица Заказы

Ключ Имя поля Тип поля Примечание
К КодЗаказа Счетчик Первичный ключ
  КодКлиента Числовой/Длинное целое  
  ДатаЗаказа Дата/Время  
  ФИОМенеджера Текстовый Длина 20 символов
  ОбщаяСумма Денежный  

 

Таблица Клиенты

Ключ Имя поля Тип поля Примечание
К КодКлиента Счетчик Первичный ключ
  ФИО Текстовый Длина 40 символов
  Город Текстовый Длина 15 символов
  Улица№Дома Текстовый Длина 40 символов
  Телефон Текстовый Длина 25 символов

 

Таблица Товары

Ключ Имя поля Тип поля Примечание
К КодТовара Счетчик Первичный ключ
  Название Текстовый Длина 100 символов
  Цена Денежный  

 

Таблица ЗаказаноТовара

Ключ Имя поля Тип поля Примечание
К КодЗаказа Числовой/Длинное поле Составной ключ
К КодТовара Числовой/Длинное поле Составной ключ
  Количество Числовой/Целое  
  Сумма Денежный  

 


Послесоздания всех таблиц БД следует задать схему данных, т.е. связи между таблицами. Схема данных обеспечивает ссылочную целостность базы. Процесс создания связей таблиц состоит из двух частей: добавления таблиц в схему данных и собственно установления связей.

Для добавления таблиц в схемуданных выполните действия:

· находясь в главном окне базы данных Access, нажмите кнопку

Схема данныхна Панели инструментов— откроется соответствующее окно;

· нажмите кнопку Добавление таблици в появившемся окне выберите и добавьте таблицы.

· Установка связи между полями двух таблиц предполагает следующие действия:

· щелкните по связываемому полю одной таблицы и «перетащите» его на связываемое поле другой таблицы;

· в появившемся окне установите параметры связи, в частности, флажок «Обеспечение целостности данных»; после нажатия кнопки Создатьсвязь будет создана и отображена на схеме данных.

 

Заполните таблицы БД данными и выполните некоторые простые операции, используя кнопки Панели инструментов:

· Сортировку по возрастанию или убыванию значений поля;

· Фильтрацию (можно выделить значение и применить фильтр, изменить фильтр, удалить фильтр);

· Поиск значения в выделенном поле.

 









Дата добавления: 2016-04-14; просмотров: 1256;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.005 сек.