Создание таблиц БД. Создание схемы данных. Просмотр таблиц.

Для создания таблицы в Access следует описать ее структуру в режиме Конструктора. Создайте одну из таблиц ИС «Заказы» — таблицу Заказы. Для упрощения задачи поле ФИО менеджера определено без ключа. Попробуйте проделать следующие действия:

· находясь в главном окне базы данных Access, выберите тип объекта с надписью Таблицы;

· нажмите кнопку Создать (в режим Конструктора таблиц);

· опишите все поля таблицы;

· задайте первичный ключ — ключевое поле;

· введите имя таблицы и сохраните ее структуру.

Описание каждою поля включает:

1. Имя поля.

2. Тип данных поля.

3. Описание (словесное),

4. Свойства поля (в частности, размер и формат поля, маску ввода для упорядочивания заполнения поля, начальное значение, условие па вводимые значения, сообщение об ошибке при нарушении наложенного условия, индексирование поле или нет, ключевое поле или нет и т.д.).

Сохраните структуру таблицы и дайте ей имя «Заказы».

Структуры всех таблиц Информационной системы «Заказы» приведены ниже.

Таблица Заказы

Таблица Клиенты

Таблица Товары

Таблица ЗаказаноТовара

Послесоздания всех таблиц БД следует задать схему данных, т.е. связи между таблицами. Схема данных обеспечивает ссылочную целостность базы. Процесс создания связей таблиц состоит из двух частей: добавления таблиц в схему данных и собственно установления связей.

Для добавления таблиц в схемуданных выполните действия:

· находясь в главном окне базы данных Access, нажмите кнопку

Схема данныхна Панели инструментов— откроется соответствующее окно;

· нажмите кнопку Добавление таблици в появившемся окне выберите и добавьте таблицы.

· Установка связи между полями двух таблиц предполагает следующие действия:

· щелкните по связываемому полю одной таблицы и «перетащите» его на связываемое поле другой таблицы;

· в появившемся окне установите параметры связи, в частности, флажок «Обеспечение целостности данных»; после нажатия кнопки Создатьсвязь будет создана и отображена на схеме данных.

Заполните таблицы БД данными и выполните некоторые простые операции, используя кнопки Панели инструментов:

· Сортировку по возрастанию или убыванию значений поля;

· Фильтрацию (можно выделить значение и применить фильтр, изменить фильтр, удалить фильтр);

· Поиск значения в выделенном поле.