Понятие "инвентаризация", её назначение.

Первичная документация не всегда может охватить все хозяйственные явления в момент их осуществления. Есть такие процессы и явления, которые не поддаются ежедневной учётной регистрации и документированию в момент их осуществления (естественные расходы, вызванные усушкою, утруской, использованием при хранении, транспортировке, отпуске, стихийные бедствия, несоответствие фактических данных учета за ошибки, хищения, порчи, злоупотребления и т. п). В связи с этим возникает объективная необходимость в таком способе, который бы обеспечил возможность взять на учет перечисленные явления и процессы. Это достигается с помощью инвентаризации.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия объектов учета в натуре данным бухгалтерского учета и подтверждения правильности и достоверности бухгалтерского учета и отчетности.

Следует различать инвентаризацию как элемент метода бухгалтерского учета и как технический прием (технику) ее проведения. Основными задачами инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия хозяйственных средств, в частности материальных ценностей в натуре;

- установление излишка или недостачи ценностей и их регулирования и отражения в учете;

- выявление товарно-материальных ценностей, которые потеряли свое первоначальное качество, устарели и не используются;

- проверка соблюдения условий и порядка хранения хозяйственных средств;

- проверка достоверности и реальности стоимости зачисленных на баланс активов и пассивов предприятия.

Инвентаризации подлежат основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, денежные средства и документы и расчеты.

По полноте охватапроверкой средств, средств и расчетов, инвентаризацию подразделяют на полную и частичную.

Полная инвентаризация предусматривает сплошную проверку всех средств и источников предприятия. Полная инвентаризация дает обширную информацию, однако не всегда целесообразна из-за своей трудоемкости.

Частичная инвентаризация охватывает определенную часть средств и источников, например, наличие денег в кассе, готовой продукции на складе, незавершенного производства.

В зависимости от характера инвентаризацию разделяют на плановую и внеплановую (внезапную).

Плановая инвентаризация осуществляется по ранее составленному плану в соответствии с разработанным и утвержденным графиком ее проведения (например, перед составлением годового отчета).

Внеплановая инвентаризация проводится по распоряжению руководителя предприятия, по требованию следственных или контролирующих органов, ревизии и при смене материально-ответственных лиц, в случае стихийного бедствия, кражи, пожара, аварии. Наиболее эффективными являются внезапные частичные инвентаризации, поскольку они повышают ответственность материально-ответственных лиц в своевременном оприходовании и списании материальных ценностей, правильности их хранения, предупреждают злоупотребления.

По времени проведения инвентаризация может быть месячной, квартальной, полугодовой и годовой.

Порядок и сроки проведения инвентаризации на предприятиях, в организациях и учреждениях регламентируются статьей 10 "Инвентаризация активов и обязательств" Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.1999 № 996-ХІV и Положением об инвентаризации активов и обязательств, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 02.09.2014 № 879.

Проведение инвентаризации обеспечивается собственником (собственниками) или уполномоченным органом (должностным лицом), который осуществляет руководство предприятием в соответствии с законодательством и уставными документами, который создаёт необходимые условия для её проведения, определяет объекты, периодичность и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. В таких случаях определённые на предприятии сроки проведения инвентаризации не могут превышать сроков, определённых Положением № 879.

Проведение инвентаризации является обязательным:

Ø перед составлением годовой финансовой отчетности;

Ø при передаче имущества государственного предприятия или бюджетного учреждения в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразования государственного предприятия, передаче государственного предприятия (его структурных подразделений) или бюджетного учреждения в сферу управления другого органа управления (на дату передачи), кроме передачи в пределах одного органа управления;

Ø при смене материально-ответственных лиц, а также в случае смены руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) более половины его членов или на требование хотя бы одного члена коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственности (на день приемки-передачи дел) в объёме активов, которые находятся на ответственном хранении;

Ø в случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (в день установления таких фактов) в объёме, определённом руководителем предприятия;

Ø по решению суда или на основании оформленного надлежащим образом документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведение такой инвентаризации;

Ø в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (в день после окончания явлений) в объёме, определённом руководителем предприятия;

Ø при ликвидации предприятия;

Ø в случае перехода на составление финансовой отчётности по международным стандартам (на дату такого перехода);

Ø в других случаях, предусмотренных законодательством.