Электронные органайзеры

Электронный органайзер представляет собой прикладную компьютерную программу, предназначенную для сбора и хранения данных пользователя с возможностью поиска по занесенной в нее информации.

Данное программное обеспечение помогает организовать рабочее время и отслеживать необходимые пользователю события, а также позволяет ставить задачи и осуществлять контроль над их исполнением.

Программы-органайзеры не требуют повышенных требований к компьютеру. Для работы с этими приложениями подходит обычный офисный компьютер, не обладающий высокой мощностью и большими объемами памяти. Однако не все программы-органайзеры способны работать на любой операционной системе и лишь некоторые продукты имеют мультиплатфоменные версии.

Среди функций программ-органайзеров можно выделить следующие:

- календарь;

- менеджер контактов (пользовательская адресно-телефонная книга);

- записная книжка;

- учет событий, привязанных к определенной дате и времени (например, праздники или встречи);

- планировщик задач для контроля их самостоятельного или стороннего выполнения;

- будильники и сервисы напоминания о событиях, заданных пользователем;

- возможность работы с электронной почтой.

Электронные органайзеры можно условно разделить на несколько групп:

- платные;

- условно бесплатные (представляет собой версию платной программы с определенным временным ограничением на ее бесплатное использование);

- бесплатные программы.

Бесплатные органайзеры можно свободно скачать из интернета. Их основное преимущество - это отсутствие платы за использование. Данный вид софта представляет собой программы с небольшим, как правило, набором функций. Бесплатных электронных органайзеров в сети Интернет можно найти достаточно много. Вот некоторые из них:

TaskPrompt - это небольшой и функциональный бесплатный органайзер. Он позволяет разделять добавленные задания по категориям и распределять их по уровням важности: срочные для выполнения, минутные, часовые, ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные и годовые или запланированные. В программе также предусмотрена возможность распечатки готовых календарей.

EssentialPIM Free - это бесплатный менеджер персональных данных (ежедневник), работающий в режиме планировщика с удобным доступом к древовидной структуре сохраненной информации. Программа имеет удобный в использовании интерфейс, позволяет сортировать задачи по времени и важности. Кроме того, данная программа интегрируется с MS Outlook/Outlook Express, имеет записную книжку, генерирует отчеты в форматах HTML. EssentialPIM, способен обрабатывать неограниченное количество папок и заметок. С его помощью можно вставлять в записи картинки, таблицы и любой форматированный текст. Программа также имеет встроенный поиск, возможность распечатки выбранных записок, работает с массивами контактов.

Mozilla Sunbird - это органайзер от создателей популярного браузера Mozilla - представляет собой многоплатформенный планировщик-календарь. Программа оснащена многими полезными функциями, в том числе, это планирование различных событий, просмотр текущих дел, напоминание по времени и т.д. Mozilla Sunbird позволяет редактировать и просматривать внесенные данные за определенный день (при этом время расписано по часам), неделю или месяц. Предусмотрена возможность коллективной работы с этой утилитой через http-протокол. Mozilla Sunbird имеет возможность встраиваться в браузеры Mozilla и Firefox, а также в почтовый клиент Thunderbird.

Платные органайзеры предоставляют пользователям более широкие функциональные возможности.

LeaderTask - это деловой органайзер для планирования задач, встреч, управления проектами и сотрудниками. LeaderTask содержит все необходимые функции для делового человека. Он включает в себя ежедневник, планировщик задач, контейнер файлов, хранитель паролей, персональный информационный менеджер, календарь, адресную книгу. Кроме того, этот органайзер позволяет распределять задачи внутри офиса, фильтровать задачи, пользоваться заготовленными шаблонами, резервировать данные.

Exiland Assistant представляет собой не просто планировщик задач или ежедневник. Кроме функций классического органайзера, он имеет возможность хранения контактов людей и предприятий, заметок (статей, документов, паролей, рецептов и т.п.), ссылок интернета, событий, праздников, юбилеев. Этот электронный ежедневник содержит удобный планировщик задач с "напоминалкой". Каждый контакт может сопровождаться такой информацией как Ф.И.О, адрес, телефон, фото, e-mail, адрес сайта, дата рождения, увлечения, паспортные данные, события и т.д. Каждому предприятию можно присвоить название, адрес, тел, e-mail, web-сайт, часы работы, филиалы, данные о контактных лицах и их должности, банковские реквизиты, ссылку на прайс-лист и т.п.

WinOrganizer - персональный информационный менеджер с древовидной структурой хранения данных, включающий в себя объединенные в одно целое планировщик, записную и адресную книги. Записная книжка - представляет собой неплохой текстовой редактор, функциями поиска и замены, форматированием параграфов и вставкой изображений в текст. Адресная книга поддерживает шаблоны и настраиваемые поля для каждого контакта, а также автораспознавание телефонных номеров и возможность набора номера. Кроме того, есть опция, как дополнение программы разнообразными базами.

Active Desktop Calendar - красивый и многофункциональный интерактивный календарь. Данная программа показывает на рабочем столе компьютера календарь, а также заметки и запланированные на текущий день задания. Кроме этого, программа показывает напоминания для запланированных событий.Программа поддерживает Google Calendar и Microsoft Outlook.

Отдельный тип органайзеров представляет собой онлайн-органайзеры. Они отличаются от обычной программы органайзера тем, что не устанавливаются на локальном компьютере, на рабочем месте. Онлайн-органайзеры устанавливаются на сервере в сети интернет, и предоставляют доступ к своим сервисам и объектам с любого компьютера, подключенного к интернет.

Онлайн-органайзер обладают такими же функциями, что и обычные компьютерные программы-органайзеры.

Недостатком онлайн-органайзера является необходимость подключения к интернету для работы с ним. Их основной плюс прямопротивоположен минусу: пользователь сможет планировать свои дела, находясь в любом месте, где есть интернет.

InternetSputnik. Данный ресурс предоставляет основной набор необходимых для органайзера функций. Кроме того, InternetSputnik позволяет хранить закладки на нужные веб-страницы.

Программы-органайзеры можно подразделить еще и по основным функциям: существуют программы, основной задачей которой является напоминания о важных делах, другие органайзеры специализируются на работе с контактами пользователя, некоторые программы созданы для учета личных финансов, а функции записной книжки, планировщика в них работают как дополнительные.

В целом электронные органайзеры для персонального компьютера являются достаточно эффективным средством управлением собственным рабочим процессом.