Графа3&” – “&Графа5

где & - оператор соединения строковых данных.

Данные Графы12 должны рассчитываться по формуле:

Графа10 * Графа11

Требуется:

1. С помощью автофильтра выбрать все операции по отделу «Склад».

2. Произвести сортировку операций по графе «Дата операции».

3. Используя приемы копирования и перемещения ячеек создать да отдельном листе отчет «Движение материалов по складу» вида

ДВИЖЕНИЕ ТМЦ ПО ПРЕДПРИЯТИЮ

Таблица к варианту 2.

РЕГИСТРАЦИЯ ДВИЖЕНИЯ ТМЦ ПО ПРЕДПРИЯТИЮ

4. Отсортировать полученную таблицу по графе «Наименование материала» и «Дата операции».

5. Рассчитать остатки по материалам (графа «Остаток») с использованием необходимых формул. В результате выполненных операций получить таблицу следующего вида.

ДВИЖЕНИЕ ТМЦ ПО ПРЕДПРИЯТИЮ

Ввести представленные ниже данные. Произвести аналогичное форматирование. Рассчитать значения ячеек, отмеченных знаком вопроса с помощью простых формул Excel (формулы расчета приведены в шапке соответствующих столбцов таблицы).

Ввести представленные ниже данные. Произвести аналогичное форматирование. Рассчитать значения ячеек, отмеченных знаком вопроса с помощью простых формул Excel (формулы расчета приведены в шапке соответствующих столбцов таблицы).

Факторный анализ рентабельности отдельных видов продукции

Изучить основные функции Excel и способы их использования в табличных расчетах.

Для выполнения вычислений в формулах Excel можно использовать также встроенные функции Excel. Функции Excel используются для расчета арифметических и логических выражений, проведения операций над данными. Выделяют также функции работы с датой и временем.

Выражения, которые используются при вычислении функций, называют аргументами функции. Аргументами функции могут быть различные выражения, ссылки, диапазоны данных, а также другие функции. Аргументы функции Excel заключаются в круглые скобки и указываются через точку с запятой «;».

Последовательность, в которой должны следовать аргументы функции, называют синтаксисом функции.

Наименование функции и ее синтаксис составляют формат функции.

Наиболее общий формат функций Excel

= <Наименование функции> (<список аргументов>)

Наименование функции не должно содержать пробелов и должно начинаться с буквы. Пробелы между наименованием функции и круглыми скобками не допускаются. Скобки используются для определения начала и конца списка аргументов и должны быть парными. Пробелы перед скобками и после скобок не допускаются.

Список аргументов может состоять из выражений различного типа. Тип каждого выражения в списке аргументов должен быть допустимым для данного аргумента в соответствии с синтаксисом.

Как известно, любая формула Excel начинается со знака равенства за которым следует арифметическое, логическое или какое-либо другое выражение, в состав которых могут входить функции Excel. Если функция стоит в самом начале формулы, то ей должен предшествовать знак равенства.

Функции, являющиеся аргументами другой функции или входящие в состав ее выражений, называют вложенными. В Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Каждая встроенная функция принадлежит какой либо категории.

По типу обрабатываемых данныхможно привести следующую классификацию встроенных функций Excel.

1. Математические функции– наиболее часто используемые функции для обработки числовых значений.

2. Логические функциипредназначены для обеспечения условных вычислений в математических выражениях и обработки логических выражений.

1.Текстовые функции предназначены для текстовой информации

2.Функции для обработки даты и времени.

Рис.Диалог «Мастер функций».

Полностью приводить синтаксис и описание встроенных представляется излишним, т.к. смысл большинства функций очевиден из их названия. Полное описание и синтаксис встроенной функции отражается в диалоге мастера функций при ее выборе (как показано на рис. выше).

Среди основных математических функцийможно выделить следующие группы:

- функции преобразования типови их приведения (ОКРВВЕРХ,
ОКРВНИЗ, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ – для операций округления, ОТБР – отбрасывание дробной части, ЦЕЛОЕ – преобразование в целое число).

- тригонометрические функции(SIN, COS, TAN, ASIN, ACOS и др.);

- логарифмические(EXP, LOG, LN, LOG10)

- арифметические (СУММ, ПРОИЗВЕД, ЗНАК, КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ, ФАКТ, ОСТАТ);

- функции обработки массивов (СУММ, ПРОИЗВ, СУММКВ,
СУММПРОИЗВ, СУММЕСЛИ – различного рода суммирование; МОПРЕД, МУМНОЖ – операции с матрицами).

Логические функции (И, ИЛИ, ЕСЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).

Основные текстовые функции:

ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР – выделение определенного количества символов в строке.

ДЛСТР – длина строки.

ЗНАЧЕН – преобразование текста в число.

Т – преобразует число в текст.

ТЕКСТ – преобразует число в текст и форматирует его.

ПОВТОР – повторяет заданный текст определенное число раз.

ПРОПИС – преобразует все буквы строки в прописные.

СТРОЧН - преобразует все буквы строки в строчные.

СЖПРОБЕЛЫ – удаляет из текста лишние пробелы, кроме пробелов между словами.

Функции «Дата и время»

В Excel дата и время имеют общее представление в едином типе данных (тип «Дата и время»), представляющим собой определенное число. Представление даты и времени как некоторого целого числа необходимо для упрощения операций с датой и временем. Для пользователя числовое представление даты и времени является прозрачным, т.е. дата и время отражаются в ячейках Excel в привычном для человека виде. Если выделить группу ячеек, содержащих данные о дате и времени, и назначить в качестве формата ячейки «Общие» (Формат ® Ячейки … ® Вид ® Общий), то будет отражено числовое представление даты и времени вместо традиционного. Для того, чтобы вернуться к традиционному представлению даты и времени необходимо также выделить группу ячеек и назначить им тип «Дата и время» (Формат ® Ячейки ® Вид ® Дата и время).

СЕГОДНЯ – возвращает текущую дату.

ГОД, ДЕНЬ, МЕСЯЦ – возвращают соответственно год, день, месяц в виде отдельного числа.

ДАТАЗНАЧ – преобразует дату в текстовом представлении в числовой тип «Дата и время».

ДАТА – возвращает дату в числовом формате на основе параметров год, месяц, число.

ВРЕМЯ – возвращает время в формате даты в виде числа на основе параметров час и минута.

СЕКУНДЫ, МИНУТЫ, ЧАС – возвращает из формата «Дата и время» секунды, минуты и час соответственно.

Специальные категории встроенных функций Excel.

1. Финансовые функции (см. Раздел 3 настоящей книги).

2. Статистические функции (МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЕТЕСЛИ).

3. Функции для работы с базами данных.

4. Функции для работы со ссылками и массивами.

Приведем синтаксис и назначение некоторых часто используемых встроенных функций.

СУММ – суммирование значений ячеек

Синтаксис:

СУММ(число1; число2; …),

где число1, число2 …- определенное число, диапазон ячеек или наименование диапазона.

Поскольку сложение значений ячеек с использованием функции СУММ является одной из самых распространенных задач в Excel для выполнения данной задачи существует инструмент Автосумма .

Для использования средства Автосумманеобходимо перейти курсором на ячейку, которая будет содержать сумму. Далее активировать инструмент и выделить мышью определенный диапазон, после чего нажать Enter.

Можно провести аналогичную операцию по-другому:

1. Выделить диапазон суммируемых ячеек вместе с итоговой строкой/столбцом и нажать Alt + =.

ЕСЛИ – выполнение операций в соответствии с условием

Синтаксис:

ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_истина; значение_ложь)

Функция ЕСЛИ возвращает значение_истина, если условие истинно и значение_ложь, если условие ложно.

СЧЕТЕСЛИ - количество непустых ячеек в указанном диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис:

СЧЕТЕСЛИ(интервал; критерий),

где интервал – область ячеек, в котором подсчитывается количество ячеек; критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет какие ячейки необходимо подсчитывать. Например, «>2500».

СУММЕСЛИ – сумма ячеек, значения которых отвечает определенному критерию.

Синтаксис:

СУММЕСЛИ( интервал; критерий; сумм_интервал),

где интервал – область ячеек, для которых вычисляется критерий; критерий – критерий в форме числа выражения или текста; сумм_интервал – ячейки для суммирования.

МАКС – максимальное значение из списка чисел.

Синтаксис:

МАКС( число1; число2; …),

где число1, число2 … - конкретные числа, области ячеек или названия диапазонов.

МАКС – минимальное значение из списка чисел.

Синтаксис:

МИН( число1; число2; …),

где число1, число2 … - конкретные числа, области ячеек или названия диапазонов.

МОДА – наиболее часто встречающееся число

Синтаксис:

МОДА( число1; число2; …),

СРЗНАЧ – расчет среднего арифметического

Синтаксис:

СРЗНАЧ( число1; число2; …),

Таким образом, для использования встроенной функции Excel необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1.Ввести исходную информацию, представленную в варианте задания.

2. Активировать Мастер функций (Вставка ® Функция …) или воспользоваться кнопкой «Вставка функции».

3.Выбрать необходимую выбрать встроенную функцию (Например, СУММ) в диалоге Мастер функций и нажать Оk.

Искатель диапазона – инструмент Excel, предназначенный для визуального выбора ячеек и диапазонов ячеек. После активации искателя диапазона (нажать на показанную на рисунке кнопку) пользователь переходит к выделению необходимых ячеек и диапазонов ячеек.

Выделение диапазонов ячеек мышью производится по принципу «Нажат и потащил». с клавиатуры Shift+«стрелки». Если при выделении необходимо выделить несколько ячеек, расположенных в разных местах листа, то выделение производится щелчком мыши по выделяемым ячейкам при удержании клавиши Ctrl. После выделения необходимых ячеек в завершение выбора необходимо нажать Enter. Результат представлен на рисунке.

4. Ввести все необходимые аргументы функции и нажать Ок. Функция со всеми аргументами будет вставлена в строку формул.

Исходные данные представлены в таблице

Требуетсяопределить следующие показатели:

- ФОТ по предприятию; максимальный и минимальный оклад;

- средняя заработная плата;

- число сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы;

- ФОТ сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы;

- доля работников, имеющих оклад менее определенной суммы, в общем ФОТ.

Введем исходные данные в таблицу Excel.

Введем наименования показателей, которые необходимо рассчитать в отдельные ячейки Excel и введем соответствующие формулы как показано на рисунке. Для демонстрации включим режим показа формул Сервис ® Параметры ® Вид ® Настройка ® Параметры окна ® Формулы (установить флажок).

На рисунке наглядно отражено использование встроенных функций в формулах Excel. Теперь выключим режим отображения формул Сервис ® Параметры ® Вид ® Настройка ® Параметры окна ® Формулы (снять флажок). Получим результат выполнения расчета необходимых показателей представленный ниже.

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий

3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:

- наименование работы;

- цель работы;

- пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.

4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_ Работа2_Вариант1.xls») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике» и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).

5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.

6. Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.

7. Оценка преподавателем выполненной работы.

1. Что представляет собой встроенная функция Excel?

2. Опишите классификацию встроенных функций по типам обрабатываемых данных.

3. Что может быть использовано в качестве аргументов встроенной функции?

4. Какие категории встроенных функций относятся к специальным областям.

5. Что такое искатель диапазона? Опишите работу с ним.

6. Порядок работы с инструментом Автосумма.

7. Опишите известные Вам встроенные функции Excel.

8. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы?

Исходные данные

Рассчитать с использованием соответствующих формул следующие показатели:

- Фонд оплаты труда (ФОТ) по предприятию.

- Максимальный оклад.

- Минимальный оклад.

- Средняя заработная плата.

- Число сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы.

- ФОТ сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы.

- Доля работников, имеющих оклад менее 12000, в общем ФОТ.

Исходные данные

Рассчитать (определить) с использованием соответствующих формул следующие показатели:

- Средний бал (СБ) по каждому студенту за семестр, год.

- Лучшую по успеваемости группу.

- Определить студента с самой лучшей успеваемостью.

- Определить итоговый средний бал по обеим группам студентов за каждый рейтинг, семестр и год.

- Определить число студентов имеющих средний балл за год менее 350 баллов (оценка удовлетворительно).

- Определить количество студентов имеющих средний балл за год более 450 баллов (оценка отлично).

- Определить количество студентов имеющих средний балл за год от 350 до 450баллов (оценка хорошо).

Представленная ниже таблица содержит информацию об объемах продаж стереотипных товаров за год.

ОБЪЕМ ПРОДАЖ ТОВАРОВ ЗА ГОД

Рассчитать (определить) с использованием встроенных функций следующие показатели:

- суммарный объем продаж в руб.;

- товары с максимальным и минимальным денежном выражении объемом продаж;

- суммарный объем продаж в количественном выражении;

- определить товар с максимальным (минимальным) объемом продаж в натуральном выражении.

Исходные данные.