Скрытие и отображение строк и столбцов
Скрытие столбцов или строк таблицы необходимо в случаях, когда представленная в них информация на данный момент является лишней и вызывает зашумление – основное содержание таблицы теряется в большом числе строк и столбцов. Скрытие определенных строк и столбцов также необходимо использовать в тех случаях, когда необходимо распечатать какую-либо форму, но исключить из нее несущественные для текущей задачи строки и столбцы.
Задача скрытия строк и столбцов решается двумя способами: установка столбцу/строке атрибута «скрытый» и группировка строк и столбцов
1. Установка столбцу/строке атрибута «скрытый»
Последовательность действий:
- Выделить строку/столбец или их группу воспользовавшись строкой/столбцом заголовков.
- Формат ® Столбец ® Скрыть или для группы строк Формат ® Строка ® Скрыть.
Здесь можно также воспользоваться опцией контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши
Для отображения скрытых столбцов или строк необходимо:
- Выделить область скрытых строк/столбцов
Из рисунка выше видно, что столбцы С и D скрыты. Это можно увидеть по нарушенному порядку следования столбцов: после столбца B должен следовать столбец С.
Выделяем столбцы со столбца B по столбец E как это показано на рисунке.
- Активировать опцию меню Формат ® Столбец ® Отобразить.
2. Группировка срок/столбцов
Для группировки строк/столбцов необходимо:
- Выделить строку/столбец или их группу.
- Данные ® Группа и структура ® Группировать.
- Нажать кнопку скрытия группы (см. рис. ниже).
- Для отмены группировки необходимо:
- Выделить сгруппированные сроки/столбцы.
- Данные ® Группа и структура ® Разгруппировать.
Группировка строк и столбцов является многофункциональным средством и будет рассмотрена более подробно в самостоятельном разделе.
Как уже было рассмотрено сгруппированные строки или сгруппированные строки можно скрыть нажатием Кнопки скрытия группы(см. рисунок). В результате получим:
По изменившейся нумерации строк нетрудно заметить, что сгруппированные строки были скрыты. Для отображения скрытых строк необходимо нажать на кнопку Раскрытия элементов группы.
Скрытие группы столбцов с помощью средств группировки производится аналогично, но вместо выделения строк выделяется группа столбцов.
10. Работа с блоками информации
(массивами, именованными диапазонами)
Блок информации – группа ячеек, которым присвоено определенное имя. Группа ячеек также может называться диапазоном(см. рис.). Диапазон, имеющий имя, называется именованным блоком или именованным диапазоном.
Для создания массива необходимо:
1. Выделить группу ячеек мышью или с помощью клавиатуры (Shift + «стрелки» …)
2. Вставка ® Имя ® Присвоить …
3. В поле имя диапазона указать имя массива. Например, «Блок1».
4. Нажать клавишу Enter или Ok.
Таким образом, получим массив Блок1, доступный для дальнейшей обработки.
Основные операции обработки массивов:
1. Суммирование значений элементов: = СУММ (Блок1)
. Определение среднего значения по значениям элементов массива:
= СРЗНАЧ (Блок1)
Дата добавления: 2016-03-05; просмотров: 568;