Свойства - участники

Дадим краткую характеристику свойствам - участникам, входящим в рабочий лист:

· Range, Cells, Rows, Columns, UsedRange, CircularReference - начнем с группы свойств, возвращающих объект Range. Я уже говорил, что объект Range - это основной объект электронной таблицы. Он позволяет задать, как отдельную ячейку таблицу, диапазоны ячеек, представляющие прямоугольную область таблицы, так и области более сложной конфигурации. Именно объект Range со своими свойствами и методами позволяет осуществлять непосредственную работу, как с отдельной ячейкой, так и с областями ячеек. Об этом объекте я еще много буду говорить, но уже сейчас хочу заметить, что большинство свойств рабочего листа Worksheet, о которых пойдет речь, характерны и для объекта Range, задающего часть рабочего листа. Объект Range возвращается в качестве результата при вызове следующих свойств:

o Range(Cell1, [Cell2]) As Range - возвращает объект Range, определяемый параметрами свойства. Синтаксис параметров таков, что он позволяет определить достаточно изощренный объект. Я расскажу об этом подробнее чуть позже, когда мы займемся подробным рассмотрением объекта Range.

o Cells As Range - возвращает коллекцию ячеек электронной таблицы. Вызванное объектом WorkSheet это свойство возвращает всю таблицу ячеек рабочего листа, которая, конечно, представляет собой объект Range. Поскольку Cells одновременно является объектом Range и коллекцией ячеек, то можно использовать индексы, чтобы добраться до отдельного элемента коллекции - ячейки таблицы. Важным свойством Cells обладают и объекты, стоящие на более низких ступенях иерархии, в частности, им обладает и сам объект Range, что позволяет получить коллекцию ячеек для любой заданной области таблицы.

o Rows As Range и Columns As Range - соответственно возвращают коллекции строк и столбцов таблицы. По индексу можно добраться до отдельной строки или столбцу таблицы. Одновременно эти коллекции являются объектами Range, поскольку задают некоторую область рабочего листа.

o UsedRange As Range - возвращает используемую область рабочего листа. Как правило, лишь небольшая часть рабочего листа занята данными, формулами, рисунками, диаграммами и графиками. Свойство UsedRange позволяет получить минимальную прямоугольную область, содержащую используемую область рабочего листа.

o CircularReference As Range - возвращает объект Range, содержащий первую циклическую ссылку, если таковые имеются на рабочем листе. В противном случае возвращается значение Nothing. О циклических ссылках поговорим подробнее чуть позже.

Одну и ту же область таблицы - один и тот же объект Range - можно получить разными способами. Приведем пример, показывающий два способа получения ячейки "А1":

Debug.Print ActiveSheet.Range("A1")

Debug.Print ActiveSheet.Cells(1, 1)

Оба оператора здесь эквивалентны, но только в одном случае используется свойство Range, в другом - Cells. В следующем примере работа идет над отдельным столбцом и строкой, но, фактически, и здесь действует тот же объект Range:

ActiveSheet. Columns(2).Value = "Да"

ActiveSheet.Rows(1).Font.Bold = True

· Shapes - возвращает одноименную коллекцию, элементами которой являются объекты класса Shape. Эта коллекция состоит из объектов самых различных типов. По существу, все, что вставляется в рабочий лист, - рисунки, диаграммы, графики, встроенные и связанные OLE-объекты, элементы управления, размещаемые на рабочем листе, - все это объекты коллекции Shapes. При программировании нам неоднократно придется сталкиваться с этими объектами. После объектов Range объекты Shape представляют наиболее часто встречающийся тип объектов, определяющих суть рабочего листа. Замечу еще, что коллекция Shapes и объекты Shape относятся к схожим объектам, встречающимся во всех приложениях Office 2000. При описании объектов Word нам уже приходилось встречаться с этими объектами.

· Names - возвращает неоднократно упоминавшуюся одноименную коллекцию. Подобное свойство имеют объекты Application и Workbook, имеет его и объект WorkSheet. Разница состоит только в том, что здесь речь идет об именах, используемых в данном рабочем листе.

· Comments - возвращает одноименную коллекцию с элементами класса Comment, представляющими комментарии, которые можно привязывать к той или иной ячейке рабочего листа - объекту Range. Замечу, что комментарии несут очень важную нагрузку в создании дружелюбного интерфейса разрабатываемых документов. Их следует широко использовать. Эти объекты также относятся к схожим объектам, и встречаются во всех приложениях Office 2000. Но в Excel комментарии к ячейкам играют особую роль, значительно более важную, чем комментарии в документах Word. В текстовых документах можно использовать различные стили, чтобы непосредственно в тексте документа вставлять авторские замечания, предупреждения и пояснения. Комментарии, как правило, используются в тех случаях, когда не желательно прерывать плавное изложение материала, чтобы работающий с документом мог прочесть основной текст, лишь при желании знакомясь с комментариями. В Excel'е, когда основное содержание листа составляют таблицы, все замечания, пояснения и предупреждения оформляются в виде комментариев к тем или иным ячейкам. Они, например, могут давать подсказку, какие данные располагаются в ячейке, определять их формат и давать другую полезную информацию, необходимую пользователю при работе с таблицами рабочего листа. Есть некоторая разница в программной работе с комментариями в Word и Excel. Вот как выглядит пример введения комментариев в документ Excel:

· Public Sub AddComments()

· 'Формируется последовательность чисел Фибоначчи.

· 'Вставляется комментарий, поясняющий суть чисел.

· Dim myRange As Range

· Workbooks("BookThree").Activate

· With ActiveWorkbook.Worksheets(2)

· Set myRange = .Range("E1")

· With myRange

· .Value = "Числа Фибоначчи"

· .Offset(1, 0).FormulaR1C1 = "0"

· .Offset(2, 0).FormulaR1C1 = "1"

·

· .Offset(3, 0).FormulaR1C1 = "=R[-2]C +R[-1]C"

· .Offset(3, 0).Select

· Selection.AutoFill Destination:=Range("E4:E20"), _

· Type:=xlFillDefault

· End With

· 'Добавление комментария

· myRange.AddComment "Числа Фибоначчи - это ..."

· .Comments(1).Visible = False

· If (.Comments(1).Author = "Vladimir Billig") Then

· Debug.Print "OK!"

· End If

· 'Показ и удаление комментария

· .Comments(1).Visible = True

· '.Comments(1).Delete

· End With

·

End Sub

В этом примере я вначале программно формирую последовательность чисел Фибоначчи, а затем к ячейке, задающей заголовок, добавляю комментарий, поясняющий сущность этих чисел. Заметьте, в Excel в отличие от Word коллекция комментариев не имеет метода Add, - они вводятся специальным методом AddComment объекта Range. Они по-другому показываются, используя свойство Visible, что, пожалуй, более естественно. Заметьте также, что свойство Author можно использовать только для чтения.

· QueryTables - возвращает одноименную коллекцию с элементами класса QueryTable, каждый из которых представляет таблицу, полученную на основе запроса к внешнему источнику данных. Внешним источником данных может быть база данных, Web-страницы в Интернет. Я уже вскользь упоминал о построении Web-запроса, когда рассматривал внешние ссылки при описании объекта Application. Следует сказать, что, несмотря на то, что объект QueryTable присутствовал и в предыдущей версии Office 97, в нынешней версии этот объект претерпел существенные изменения, и у него появилось множество новых свойств, что, в первую очередь, связано с возможностью построения Web-запросов. Об этом объекте я еще скажу более подробно чуть позже.

· Hyperlinks - возвращает одноименную коллекцию с элементами класса Hyperlink, - гиперссылками, задающими связи (переходы) ячеек рабочего листа с внешним миром. В качестве гиперссылки может, например, использоваться URL-адрес в Internet. Объекты Hyperlink относятся к группе схожих объектов, встречающихся во всех приложениях Office 2000.

· Outline - возвращает одноименный объект, задающий структурированное представление рабочего листа. Зачастую данные, представленные на рабочем листе можно структурировать, сжимая или разворачивая их по мере необходимости. Типичной является ситуация, когда данные, отражающие работу некоторого предприятия, представлены по дням, неделям, месяцам, кварталам и годам. При глобальном анализе деятельности предприятия нас могут интересовать только сводные результаты за каждый год, в этом случае нижние уровни структуры будут свернуты, но при необходимости их всегда можно развернуть вплоть до ежедневного анализа. Поскольку таблица двумерная, то возможны два направления свертки данных. Так, например, второе направление может отражать структуру предприятия: цеха, участки, группы, отдельного работника. Метод ShowLevels(RowLevels, ColumnLevels) объекта Outline позволяет показать структуру рабочего листа, где уровни детализации по строкам и столбцам задают параметры метода. Чаще всего, для проведения подобного анализа целесообразнее использовать сводные таблицы - объект PivotTablle.

· AutoFiter - возвращает одноименный объект, позволяющий производить фильтрацию данных в специального рода Excel-запросах. О фильтрах и их использовании я расскажу подробно и приведу соответствующие примеры.

· Свойства Next и Previous возвращают следующую и предыдущую страницу рабочей книги.

· Коллекции HPageBreaks и VpageBreaks, возвращаемые при вызове одноименных свойств, используются для того, чтобы разбить нужным образом электронную таблицу на страницы, задавая горизонтальное и вертикальное разбиение. Это бывает важно при формировании отчетов и вывода результатов на печать. О них уже шла речь, при рассмотрении коллекции WorkSheets.

· Объект PageSetup позволяет установить параметры страницы при выводе на печать.

Подводя итоги, заметим, что рабочий лист помимо того, что он представляет электронную таблицу ячеек, может содержать и другие элементы: диаграммы, рисунки, OLE -объекты. В нем могут быть также расположены сводные таблицы и таблицы, построенные на основе запросов к внешним источникам данных. Некоторые из ячеек рабочего листа снабжаются комментариями и имеют ссылки на внешние адреса. Ячейки и области данных могут иметь имена. Наконец, данные разрешается свернуть и отобразить структуру такого листа с нужной степенью подробности.