Принципы организации и проведения контроля за обеспечением режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну

7.1. Контроль за обеспечением режима при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, осуществляется в целях изучения и оценки фактического состояния сохранности
коммерческой тайны, выявления недостатков и нарушений режима
при работе с материалами с грифом «КТ», установления причин
таких недостатков и нарушений и выработки предложений, направленных на их устранение и предотвращение.

7.2. Контроль за обеспечением режима при работе с материалами с грифом «КТ» осуществляет служба безопасности и руководите ли структурных подразделений.

7.3. Комиссия для проверки обеспечения режима при работе с материалами с грифом «КТ» комплектуется из опытных и квалифицированных работников в составе не менее 2-х человек, имеющих допуск к этой работе. Участие в проверке не должно приводить к необоснованному увеличению осведомленности
проверяющих об этих сведениях.

7.4. Проверки обеспечения режима при работе с материалами с грифом «КТ» проводятся не реже одно го раза в год комиссиями на основании предписания, подписанного директором или его заместителем по направлению.

7.5. Проверки проводятся в присутствии руководителя структурного подразделения или его заместителя.

7.6. Проверяющие имеют право знакомиться со всеми документами, журналами (карточками) учета и другими материалами, имеющими отношение к проверяемым вопросам, а также проводить беседы и консультации со специалистами и исполнителями, требовать представления письменных объяснений, справок, отчетов по всем вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

7.7. По результатам проверок составляется акт (справка) с отражением в нем состояния режима при работе с материалами с грифом «КТ», выявленных недостатков и нарушений, предложений по их устранению.

С актом после утверждения его директором или заместителем под роспись знакомится руководитель структурного подразделения.

7.8. Об устранении выявленных в результате проверки
недостатков и нарушений в режиме при работе с материалами с грифом «КТ» и реализации предложений руководитель
подразделения в установленные комиссией сроки сообщает
начальнику службы безопасности.

7.9. В случае установления факта утраты документов, дел и изданий с грифом «КТ» либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставятся в известность директор, его заместители по направлениям и начальник службы безопасности.

Для расследования факта утраты документов, дел и изданий с грифом «КТ» при установлении факта разглашения сведений, содержащихся в этих материалах, приказом директора (распоряжением руководителя структурного подразделения) назначается комиссия, заключение которой о результатах расследования утверждается руководителем, создавшим данную комиссию.

На утраченные документы, дела и издания с грифом «КТ» составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в учетные документы.

Акты на утраченные дела постоянного хранения после их утверждения директором или его заместителями по направлениям передаются в архив для включения в дело фонда.