Создание нового стиля

Если, например, пользователь любит писать всё шрифтом Arial, 12, полужирным,курсивом, сине-зелёного цвета, а такого стиля не имеется в редакторе Word, то его можно создать самостоятельно и включить в список Стиль. Это можно сделать тремя способами:

1 способ. По отформатированному фрагменту. Проще всего создать новый стиль, используя в качестве образца любой оформленный нужным образом абзац. Так, например, отформатировав некоторый абзац вручную один раз следующим образом: шрифт Arial , кегль 12, полужирный, курсив, выравнивание по ширине, цвет шрифта сине-зелёный, выделите его, а затем установите указатель мыши в поле списка Стиль (он примет форму I) и щелкните один раз. После этого нужно ввести имя нового стиля, например, "Ариал-зелёный" и нажать клавишу Enter. Этот стиль добавится в общий список .

2 способ. Изменение существующего стиля. Чтобы изменить существующий стиль, выполните следующие действия:

1) выделите один из абзацев, отформатированный изменяемым стилем.

2) внесите в него изменения методами непосредственного форматирования.

3) откройте список стилей панели инструментов Форматирование, щелкните мышью в поле Стильпо имени изменяемого стиля и нажмите Enter. Тем самым мы присвоили старому имени стиля новые параметры настройки. После этого автоматически изменится оформление всех абзацев, отформатированных измененным стилем.

Примечание: изменение стиля Обычный нежелательно, поскольку оно может привести к изменению других стилей, которые базируются на стиле Обычный.

3 способ.Окно Создание стиля. Основным способом создания стиля является команда Формат\ Стили и форматирование,клавишаСоздать стиль. Появляется окно Создание стиля, в котором задаются его имя и все основные параметры. Более подробно параметры можно установить из списка Формат. Окно Стили и форматированиевыводится также кнопкойПанель форматированияслева от поля стилейна панелиФорматирование.

Удаление стиля, как нового, так и старого производится также из окна Стили и форматирование.Для этого нужно правой мышью щелкнуть по названию стиля и выбрать в контекстном меню командуУдалить.

Дополнительные операции по форматированию документа в Word (замена кавычек, ввод автотекста, т.е. стандартных слов и др.) можно инициировать командой Формат\ Автоформат\клавиша Параметры.

После завершения автоформатирования пользователь может просмотреть результаты и при необходимости отказаться от них.

Мастера и шаблоны

Ведение деловой корреспонденции связано с подготовкой типовых документов – резюме, отчётов, справок, записок и т.п. В редакторе Word для их использования используются Мастераи Шаблоны.

Шаблон - это заготовка, пустой бланк, в котором нужно заполнить необходимые графы собственными данными. Он состоит из неизменяемой и изменяемой частей. Неизменяемая часть – это текст, картинки и т.д., уже содержащиеся в документе, изменяемая – те данные, которые записывает пользователь. Шаблонами являются авиабилет, больничный лист, конверт, справка, договор, контракт и др. В Word имеются шаблоны деловых писем, служебных записок, отчетов и др.

Мастер- это программа, средство Word, позволяющее в форме диа-

лога за несколько шагов создать какой-либо документ с необходимой информацией, например, мастер конвертов сначала собирает данные об отправителе, получателе, наклейках, марках и пр., а потом автоматически распределяет их и выводит готовый конверт с этими данными. Аналогично создаются календарь, газетный лист, ежедневник и др.

Для создания нового документа с помощью шаблона или мастера необходимо:

1 В меню Файл выбрать команду Создать.

2 В открывшемся окне Создание документавыбрать раздел Шаблоны, строку На моём компьютере…, появится окно Шаблоны с вкладками различных документов.

3 Выбрать шаблон необходимого документа, нажать кнопку ОК.

При выборе шаблона на экране появится его форма, которую можно заполнять своими данными.

При выборе мастера выдаётся последовательность диалоговых окон, руководящих созданием документа.

Работа с Мастером.

Пример 1.Мастер факсов помогает создать факсимильное сообщение, его титульный лист, указать отправляемый документ, адреса отправителя и получателя и отправить факс. После создания факса в нем можно изменить размер шрифта и другие параметры форматирования, а также добавить графические эффекты и рисунки, которые могут быть как черно-белыми, так и цветными.

1 Выбрать команду Файл\Создать , строку На моём компьютере…

2 В окне Шаблоны выбрать вкладку Письма и факсы.