Регистрационная карточка писем граждан
| Входящий № и дата регистрации | Заявитель (Ф.И.О.) | Адрес и место работы |
Краткое содержание письма ________________________________
______________________________________________________________
Срок исполнения _________________________________________
Оборотная сторона
| Дата передачи на исполнение | Кому направлено письмо | Расписка в получении, Дата | № дела, в котором хранится письмо, или отметка об уничтожении письма |
Отметка о контроле и исполнении _________________________________
| Рассмотрено | Решено положительно | Дополнительный контроль | ||
| Работником органа | С выездом на место | Факты подтвердились | ||
Кем и когда письмо снято с контроля ______________________________
______________________________________________________________
Приложение 5.3
Регистрационная карточка устных обращений граждан
Дата, № документа_____________________________________________
Фамилия, имя, отчество заявителя ________________________________
и занимаемая должность________________________________________
______________________________________________________________
Адрес ________________________________________________________
Краткое содержание заявления ___________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Фамилия ведущего прием _______________________________________
Оборотная сторона
Кому и что поручено, дата_______________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Результат рассмотрения заявления ________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Когда и кем дан ответ ___________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________
Приложение 5.4
Аннотационный лист
________________________________200 __г.
Дата поступления письма
ФИ.О. ___________________________________________________
Место работы ____________________________________________
Район ___________________________________________________
Адрес проживания ________________________________________
Содержание обращения ___________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Куда обращался ранее ____________________________________
№ по классификатору ____________________________________
Доложено ________________________________________________
Направлено на исполнение ________________________________
Характер задания ________________________________________
___________________________200 г.
Дата
Подпись
__________________________________________________
Приложение 5.5
Справка о работе с письмами граждан в _________по состоянию на________________200 г.
| Должностные лица, которые рассматривали обращения (Ф.И.О.) | Доложено первому руководителю | Всего поступило на рассмотрение | В т.ч. с резолюцией первого руководителя | Из них направлено в другие организации без ответа | Всего под контролем | В т.ч. исполнено | Сроки исполнения | Находятся на исполнении | В т.ч. с нарушение срока | Находятся на дополнительном контроле | Результаты рассмотрения | ||||
| Всего | Направлено с ответом | Своевременно | С нарушением cpoка | Факты подтвердились | Факты не подтвердились | Решено положительно | |||||||||
_____________________________________________________________
Итого:
______________________________________________________________
Подпись должностного лица
Приложение 5.6
Справка о приеме граждан в _________________ по состоянию на____________200 г.
| Ф.И.О. должностного лица, ведущего прием | Планировалось приемов с начала года | Фактически проведено приемов | Принято посетителей | В т.ч. принято вне графика | Принято из г. Новосибирска | Принято из области | Исполнено всего с начала года | В том числе | Из числа исполненных находилось на контроле | Находятся на исполнении | В том числе | Решено дополнительно | |||
| С нарушением срока | Даны поручения с ответом или разъяснением | Даны поручения без ответа | С нарушением срока | На дополнительном контроле | |||||||||||
| 2 | |||||||||||||||
______________________________________________________________
Итого:
______________________________________________________________
Подпись должностного лица
____________________________________________________
Приложение 5.7
Справка о поступлении писем граждан
В_____________ из районов и городов области
| Название районов и городов | За ____________ 200__ г. | Всего с начала года | За соответствующий период 200 __ г. |
______________________________________________________________
Итого: ___________________________________________________
Подпись должностного лица
Приложение 5.8
Справка о результатах рассмотрения предложений,
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 1929;