Инвентаризация. Виды инвентаризации
Инвентаризация – способ определения фактического наличия имущества (активов) и обязательств (пассивов) путем сверки с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
Однако данные учета иногда расходятся с действительностью.
Причины расхождений
| Естественные | Изменение веса или качества в результате усушки, порчи грызунами, утечки и др. | |
| Неточности при приемке или отпуске средств | Просчеты, промеры, провесы, замена при отпуске средств одного сорта другим. В результате на складе образуются излишки, недостача, пересортица. | |
| Ошибки в учете | Арифметические описки в первичных документах | |
| Злоупотребление | Хищение, обвесы, обсчеты, а так же прямое присвоение средств |
Все эти явления не могут быть выявлены в момент их совершения.
Для выявления расхождений между данными учета и действительным состоянием средств и их источников периодически проводится инвентаризация активов и обязательств.
Виды инвентаризаций
| повторные |
| необходимые |
| В зависимости от полноты охвата имущества |
| полная |
| частичная |
| По отношению к плану |
| плановые |
| внеплановые |
| По характеру |
| По объему |
| выборочная |
| сплошная |
| контрольно-перепровочные |
| перманентная (непрерывная) |
| Обязательные |
| Инициативные |
Рис. 1 Виды инвентаризаций
7.5. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов. Отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета
Порядок проведения инвентаризаций регулируется Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180. ( с дополнениями и изменениями 2010 г.).
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» ст.13 «Инвентаризация активов и обязательств организации» проведение инвентаризации обязательно:
• при реорганизации или ликвидации организации;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
• в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Для проведения инвентаризации в организациях ежегодно руководителем организации утверждается специальная инвентаризационная комиссия (рабочий орган). В ее состав входят: руководитель организации или его заместитель (председатель комиссии); главные специалисты по отраслям и производствам; руководители структурных подразделений; главный бухгалтер и специалисты, занимающиеся учетным процессом; представители внутреннего аудита, независимые аудиторские организации.
| Этапы инвентаризации |
| Подготовительный |
| Основной |
| Заключительный |
| Комиссия составляет план проведения инвентаризации |
| На местах инвентаризации материально ответственное лицо делает записи по приходу и расходу ценностей и сдает отчеты в бухгалтерию |
| Заключается в фактическом снятии остатков. |
| Приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации, внесение бухгалтерских записей в учете регистрации и хранении документов по учету результатов инвентаризации |
| Заключительный |
| Основной |
| Комиссия проверяет весоизмерительные приборы, берет у материально ответственного лица расписку, что им предъявлены все документы, и что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны. |
| Перед началом инвентаризации членам рабочих комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации, где указаны сроки начала и окончания инвентаризации |
| Председатель комиссии проводит инструктаж с лицами, которые будут проводить инвентаризацию |
 |
Рис. 1. Этапы проведения инвентаризации
Определяют фактическое наличие материальных ценностей путем их взвешивания, измерения, пересчета, обмера. Затем результаты проверки записывает в инвентаризационные описи, где указывает полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму.
Каждая страница описи нумеруется. В конце страницы цифрами и прописью выводится общий итог всех ценностей в натуральных показателях, записанных на страницах, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, декалитрах и т. д.) эти ценности отражены. Подчистки, помарки и ошибки при заполнении описей не допускаются. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами комиссии, а также материально-ответственным лицом.
По данным описей по выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) составляются сличительные ведомости. К ним прилагаются объяснения материально-ответственных лиц. На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
• излишки активов в соответствии с решением руководителя организации приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации;
• недостача активов и его порча в пределах норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации списывается на затраты по видам деятельности (увеличение расходов);
• недостача активов, произошедшая сверх норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если таковые не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки списываются на расходы по текущей деятельности.
Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, применяются лишь в случаях выявления недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.
Отражение операций инвентаризации
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||
| Выявлена недостача | 10, 43,11,50 | ||
| Списана недостача в пределах норм естественной убыли | 90, 20,10,43,26 и др. | ||
| Отнесена недостача на виновное лицо (по учетным ценам) | 73-2 | ||
| Отражена разница между взыскиваемой и учетной стоимостью, относимая на виновное лицо | 73-2 | ||
| Погашена недостача виновными лицами | 50,51,70 | 73-2 | |
| Списана разница между взыскиваемой и учетной стоимостью недостающих материальных ценностей | |||
| Оприходованы излишки выявленные при инвентаризации | 10,43,11,50 |
Лекция 8. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
Вопросы:8.1Учетные регистры, их сущность и значение.
8.2Виды и формы учетных регистров, их классификация.
8.3Принципы построения форм бухгалтерского учета.
8.4Приемы исправления ошибок в учете.
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 645;