Порядок составления шахматной ведомости

Шахматная ведомость представляет собой таблицу, в которой строки соответствуют дебетуемым оборотам, а столбцы – кредитуемым счетам.

На пересечении строк и столбцов помещается сумма, участвующая в проводке.

Внизу в последней строке имеется запись «итог», в которой указаны суммы по кредитам всех счетов от всех дебетов.

Справа в крайнем столбце ведется учет итога дебетов данного счета от всех кредитов.

Количество строк и столбцов в шахматной ведомости определяется количеством счетов в рабочем плане и принципиально не ограничено.

В случае правильной записи сумм по проводкам и верных подсчетов итогов в правом нижнем углу получается одна и та же сумма как по столбцам, так и по строкам.

Вся ведомость похожа на таблицу шахматного турнира, отсюда и ее такое «небухгалтерское» название.

Она удобна и наглядна для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности записей по счетам бухгалтерского учета – ведь в ней видна каждая проводка, и вместе с тем выведен общий итог.

Чтоб было понятно, разберем это на примере.

Допустим, в организации произошли следующие хозяйственные операции, и бухгалтер составил следующие проводки:

· Д 41 – К 60 на сумму 56 000 рублей – поступили товары от поставщика;

· Д 41 – К 42 на сумму 25600 рублей – составила торговая наценка на эти товары;

· Д 44 – К 70 на сумму 69 000 рублей – начислена зарплата работникам торговой организации;

· Д 71 – К 50 на сумму 20 000 рублей – выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу на общехозяйственные расходы;

· Д 50 – К 90 на сумму 300 000 рублей – поступила выручка от покупателей;

· Д 51 – К 50 на сумму 300 000 рублей – выручка сдана на расчетный счет;

· Д 08 – К 60 на сумму 150 000 рублей – закуплено оборудование;

· Д 01 – К 08 на сумму 150 000 рублей – оборудование введено в эксплуатацию.

Составим на основе этих проводок шахматную ведомость (таблица 5).

Отложим только те счета, которые участвовали в проводках:

Таблица 5