Форматирование абзацев

Абзац – последовательная группа логически связанных предложений текста; участок текста между двумя нажатиями клавиши Enter.

Чтобы начать новую строку, не начиная нового абзаца – сочетание клавиш Shift+Enter.

Параметры форматирования абзацев:

1. Величина левого и правого отступов. Положение границ абзаца связано с размерами полей, которые могут регулироваться. Отступ – расстояния от границ левого и правого полей до текста. Могут быть нулевыми – граница совпадает с границами полей. С левым и правым отступом – смещение абзаца (его границ) относительно границ пол ей. Отступ «+», а «-» - выступ относительно границы поля, т.е. наложение абзаца на поле страницы.

2. Величина отступа или выступа первой строки. Отступ первой строки – первая строка абзаца начинается с отступа вправо относительно левой границы абзаца – абзацный отступ («+»). Красная строка – строка, содержащая абзацный отступ. Выступ первой строки – висячая, первая строка имеет выступ относительно остальных строк абзаца, т.е. все остальные строки начинаются правее первой («+»). Величина отступа и выступа первой строки отсчитывается относительно границы абзаца, а не относительно полей листа, как у правого и левого отступов.

3. Межстрочный интервал (интерлиньяж) – расстояние по вертикали между любыми двумя строками абзаца. Стандартные – 1;1,5; 2. Величина зависит от размера символов в строке.

4. Предабзацный и послеабзацный интервал – расстояние между соседними абзацами. Как и между строками внутри абзаца. Для визуального выделения абзаца – интервал «перед» или «после». Измеряется в пунктах. Если у верхнего абзаца установлен интервал «после», у нижнего – «перед», то единый интервал – суммарной величины.

5. Выравнивание абзаца. Существует 4 способа: по левому краю (стандартное), по центру, по правому краю, по ширине.

6. Характеристики положения абзаца на странице устанавливают положение абзаца на странице.

Общий способ форматирования:

1. Для того, чтобы работать с абзацем, его предварительно выделяют;

2. Все параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью элементов управления на Главной ленте (для версии MS Word 2007) и в диалоговом окне «Абзац» (для версии MS Word 2003). Для его вызова выполняют двойной щелчок по любому из абзацных маркеров горизонтальной линейки или выбирают команду «Абзац» в меню «Формат» или в контекстном меню;

3. Устанавливают режимы и значения всех изменяемых параметров.

4. Щелкают по кнопке ОК.

Дополнительные способы форматирования:

Если устанавливают отдельные параметры, то используют маркеры, горизонтальную линейку, сочетание клавиш, кнопки на панели «форматирование».

Отступы устанавливают: для добавления отступа абзаца слева на стандартную табуляцию устанавливают курсор в любую строку абзаца и нажимают сочетание клавиш Ctrl+M, для его удаления – Ctrl+Shift+M. Для создания выступа слева – Ctrl+T, для удаления выступа – Ctrl+Shift+T.

Интервалы:

1. Межстрочный – Кнопкой «Межстрочный интервал» на панели «Форматирование»;

2. Предабзацный – увеличить на одну строку – сочетание клавиш Ctrl+0, следующее сочетание – уменьшить на одну строку.

Выравнивание:

Используют сочетание клавиш и кнопки панели:

-влево – Ctrl+L;

-по центру – Ctrl+E;

-вправо – Ctrl+R;

-по ширине – Ctrl+J.

Границы и заливка абзаца.

Обрамление – создание различного рода рамок, границ вокруг абзацев текста, рисунков, внутри таблиц и т.д.

Заливка – создание фона для абзацев текста, рисунков или таблиц.

Способ:

1. Выделяют фрагмент;

2. Главная лента (для версии MS Word 2007) и «Формат»→ «Границы заливка» или в контекстном меню (для версии MS Word 2003);

3. Устанавливают режимы и значения;

4. Щелкают по кнопке ОК.