Классификация информационных технологий по специфике предметной деятельности

Классификация информационных технологий по типу обрабатываемой информации

Необходимо отметить, что данная классификация несколько условна, поскольку в большинстве своем информационные технологии поддерживают и другие виды информации, например, в текстовых процессорах можно производить несложные вычисления.

В условиях развивающейся экономики бухгалтерский учет как прикладная экономическая дисциплина имеет первостепенное значение для предприятий всех форм собственности. Бухгалтерский учет обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Информационные технологии (ИТ) автоматизируют именно такие процессы.

Профессия бухгалтера в условиях частой смены нормативных актов государства и правил ведения бухгалтерского учета становится все более престижной, а роль бухгалтера в управлении предприятием — ключевой. Проблемы настоящего времени вынуждают бухгалтера постоянно совершенствовать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывать их в практической деятельности.

Могут ли российскому экономисту и бухгалтеру помочь современные информационные технологии? Безусловно, да. За послед- нее десятилетие компьютер в экономическом отделе и бухгалтерии стал просто незаменимым рабочим инструментом и верным помощником.

Как бухгалтер может использовать компьютер в своей профессиональной деятельности? Ответ прост — компьютер может стать помощником бухгалтера почти на всех участках работы.

Автоматизация финансовой работы и бухгалтерской службы предприятия включает в себя выбор программных средств одного из трех на- правлений. Первое направление — использование офисных программ, на- пример из пакета Microsoft Office, что применимо на небольших предприятиях. Эти программы доступны и имеют невысокую стоимость, однако требуют значительной подготовительной работы — ввода форм документов, разработки системы таблиц и баз данных и т. д. Наиболее популярно второе направление автоматизации бухгалтерского учета — с помощью специализированной прикладной 7 бухгалтерской программы. Их выбор сейчас очень широк, наиболее популярны такие программы, как «1С», «Инфо-Бухгалтер», «Парус».

Возможно совместное использование бухгалтерских и офисных программ, многие из них совместимы. Практически в каждом регионе страны работают фирмы, предлагающие ту или другую систему автоматизации бухучета. Предприятию такой вариант может быть удобен, если кроме самой программы предлагаются и другие услуги: ее настройка, внедрение, сопровождение, обучение персонала. И хотя бухгалтерских программ существует множество, вопрос определения предпочтений сводится к выбору не столько программы, сколько надежной фирмы, с которой придется работать весь период использования программы.

Третье направление автоматизации бухгалтерского учета — разработка программного продукта на заказ с помощью сторонней фирмы или собственного подразделения ИТ-службы. Это требует, как правило, длительного времени и больших затрат и оправданно только для крупных предприятий при условии, что имеющиеся на рынке программы не отвечают запросам и требованиям заказчика.

Если разрабатывается автоматизированная система управления, главный бухгалтер должен следить, чтобы были учтены и потребности бухгалтерии. Где в своей профессиональной деятельности может использовать компьютер экономист? При расчете любого экономического показателя и для анализа в целом финансового состояния с применением специализированных программ, таких как «ИНЭК-Аналитик», «Финансовый анализ», «Инвестиционный анализ», программные продукты серии «Инталев». Основные направления использования компьютера финансовым специалистом — это работа со специализированными экономическими и бухгалтерскими программами и информационно- справочными системами.

Также специалисту необходимо уметь создавать и редактировать текстовые документы и применять электронные таблицы, уметь оперировать с файлами в среде Windows, а с развитием телекоммуникаций осуществлять передачу документов и отчетов в банк и налоговые органы в электронном виде.

Что необходимо знать и уметь делать, чтобы компьютер стал действительно помощником в нелегкой работе экономиста и бухгалтера? Для эффективной и плодотворной работы на компьютере бухгалтеру-специалисту следует ознакомиться с перечисленными основными возможностями специализированных компьютерных программ, а также полезно изучить особенности работы в вычислительных сетях.

Конечно, компьютерная программа не может заменить грамотного экономиста или бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций бухгалтерского учета, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы развития.

Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета- фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия. Автоматизированный учет современной бухгалтерии и компьютеризированный анализ финансового состояния предприятия — это профессионально и эффективно.