Режимы автозамены и автотекста

Автотекст ‑ фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Возможно использование форматов при сохранении и вставке элементов автотекста. Примерами элементов автотекста являются:

• подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.;

• полные названия организаций;

• “шапки” стандартных форм документов;

• типовые бланки документов и др.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые были построены на базе данного шаблона.

Работа с элементами автотекста происходит по командеПравка\Автотекст (в Word 97/2000 — по команде Сервис\Автозамена, вкладка Автотекст), рисунок 12.

Рис. 12. Режим Автотекста

Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать.

Кнопка Добавить добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем ‑ произвольная последовательность символов, длиной не более 32 (включая пробелы).

Кнопка Вставить вставляет выбранный элемент в текст документа.

Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку Удалить.

Автозамена следит за набором и автоматически устраняет распространенные ошибки набора (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью командыСервис\Автозамена. Элементы автозамены можно добавлять, заменять и удалять.

Указываются переключатели режима автозамены:

• замена прямых кавычек на парные;

• первая буква предложения ‑ прописная;

• исправление двойных начальных заглавных букв;

• заменять текст в процессе набора (указывается исходный текст ‑ имя и заменяемый текст, замена выполняется с учетом или без учета форматирования) и другие.