Использование редактора MicrosoftWord

Сначала нужно набрать текст разделов справки (каждый раздел в отдельном файле). Заголовки разделов и подразделов нужно оформить одним из стилей Заголовок. Заголовки разделов, как правило, оформляют стилем Заголовок1, подразделов -Заголовок2.

Далее надо вставить закладки в те точки документа, в которые предполагаются переходы из других частей документа. Чтобы вставить в документ закладку, нужно установить курсор в точку текста, в которой должна быть закладка, на вкладке Вставкавыбрать команду Закладкаи в поле Имя закладкидиалогового окна Закладкаввести имя закладки (рис. 29).

Рис. 29. Добавление закладки.

Имя закладки должно отражать суть предполагаемого перехода к закладке, содержимое помечаемого фрагмента текста. В имени закладки пробел использовать нельзя. Вместо пробела можно поставить символ подчеркивания. Заголовки, оформленные стилем Заголовок, помечать закладками не надо. Таким образом, если в создаваемой справочной системе предполагаются переходы только к заголовкам разделов справочной информации, закладки допускается не вставлять. После этого можно приступить к расстановке гиперссылок.

Чтобы вставить в документ ссылку на закладку или заголовок, который находится в этом же документе, надо выделить фрагмент текста (слово или фразу), который должен быть гиперссылкой, из меню Вставкавыбрать команду Гиперссылка, в появившемся окне Вставка гиперссылки(рис. 30) сначала щелкнуть на кнопке Связать с местом в документе, затем выбрать закладку или заголовок, к которому должен быть выполнен переход.

Рис. 30.Выбор точки документа для перехода по ссылке.

Если нужно вставить в документ ссылку на раздел справки, который находится в другом файле, то в диалоговом окне Вставка гиперссылки нужно щелкнуть на кнопке Файлом, веб-страницейи в появившемся стандартном окне выбрать имя нужного HTML-файла.

После того как в документ будут помещены все необходимые гиперссылки, документ нужно сохранить в HTML-формате.