Вопрос 4. Учет подотчетных сумм
Расчеты с подотчетными лицами возникают при выдаче денег под ответственность (под отчет) работникам для закупки ТМЦ, для оплаты расходов по служебным командировкам, для оплаты хозяйственных расходов. Деньги под отчет выдаются только своим работникам при отсутствии задолженности по ранее выданным авансам. Приказом руководителя утверждается список лиц, которым разрешено выдавать деньги под отчет. Деньги под отчет выдаются по РКО. Размер подотчетной суммы определяется исходя из норм возмещения расходов по командировкам и исходя из сметы утвержденной на год. Подотчетное лицо составляет авансовый отчет, к которому прикладывает командировочное удостоверение, проездные билеты, квитанции, счета гостиницы и другие оправдательные документы. Командированным работникам выписывается командировочное удостоверение, ведется журнал регистрации командировочных удостоверений. Командированным работникам возмещаются следующие расходы:
- суточные 700 руб. в день
- оплата найма жилого помещения по подтверждающим документам
- стоимость проезда по билетам
- другие документально подтвержденные расходы.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете № 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет А-П, сальдо развернутое.
| Д | К | Содержание |
| Выданы деньги под отчет | ||
| Расходы на продажу | ||
| Общехозяйственные расходы | ||
| Оприходованы материалы, оплаченные из подотчетных сумм | ||
| Оплачено за приобретение основных средств | ||
| Возвращены в кассу неизрасходованные подотчетные суммы | ||
| Прочие расходы | ||
| Расходы за счет чистой прибыли | ||
| Удержаны неизрасходованные остатки из заработной платы |
Аналитический учет ведется в разрезе каждого подотчетного лица в ж/о и в ведомости № 7 и, в разрезе каждого авансового отчета. Инвентаризация производится по состоянию на 1 число квартала.
Дата добавления: 2015-09-28; просмотров: 596;