Строки, столбцы, ячейки и их адреса

Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до АZ, ВА до ВZ и т. д. (для EXCEL от А до IV – 256 столбцов).

Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объёмом памяти компьютера. Современные программы дают возможность создавать ЭТ, содержащие более 1 мил. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

Применение ЭТ упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение ЭТ нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но ЭТ можно эффективно использовать и в научно – технических задачах, например, для :

1) проведения однотипных расчетов над большим набором данных;

2) автоматизации итоговых вычислений;

3) решения задач путём подбора значений параметров, табулирования формул;

4) обработки результатов экспериментов;

5) проведения поиска оптимальных значений параметров;

6) подготовки табличных документов;

7) построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Пересечение строки и столбца образуют ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или D23).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и номером строки.

Ссылка - способ (формат ) указания адреса ячейки.

Указание блока ячеек

В ЭТ существует понятие блока (диапазона) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес.

Блок ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, разделенных символом двоеточие “ : ”.

Пример:

Адрес ячейки, образованной на пересечении столбца B и строки 3 ,будет выражаться ссылкой B3;

- Адрес блока, образованного в виде части строки 1 , будет А1:Н1;

- Адрес блока, образованного в виде части столба B, В1: В10;

- Адрес блока, образованного в виде прямоугольника, будет D4:F5.

Каждая команда ЭТ требует указания блока ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена. Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсорам или мышью (последние удобнее всего) .

Типичные установки, принимаемые по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы являются: ширина ячейки в 9 рядов , левое выравнивание для символьных данных и основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

При работе на экран выводится рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного ТП.

Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Через них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих команд. Некоторые команды меню имеют дополнительные подменю.

Вспомогательная область управлению включает:

-строку состояния;

-панели инструментов;

-вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.