Составные документы в Word

Цель работы: научиться создавать интегрированные

документы в Word.

Содержание работы:

1 Создание интегрированного документа с помощью мыши

2 Установка параметров полей.

3 Защита полей формы.

Составной (или интегрированный) документ используется, когда нужно скомпоновать его из нескольких разных документов (текст, рисунок, таблица, формула, программа на языке программирования , документ Интернет и др.) Он особенно удобен тем, что составные части документа могут отдельно разрабатываться в различных приложениях Windows, причём различными пользователями.

Составным (интегрированным) документом называется документ, содержащий фрагменты документов разных типов. Фрагменты могут быть созданы в разных приложениях Windows или MS Office и интегрированы (объединены) в одном документе Word. Поскольку приложения МS Office совместимы друг с другом, то вставка в документ Word таких объектов, как текст WordPad, таблица Excel, звуковой фрагмент, отчёт Access, рисунка Paint, видеоклип и т.д. не является сложной задачей.

Существует 3 способа создания интегрированного документа:

1 С помощью мыши.

2 Через буфер обмена.

3 Через буфер обмена по технологии OLE.

Создание интегрированного документа с помощью мыши

Производится операциями перемещения и копирования объектов из разных приложений в документ редактора Word с помощью манипулятора Мышь. Для этого способа документ(файл)-источник с объектом и документ(файл)-приёмник должны быть на экране одновременно.

Перемещение объекта выполняется следующим образом:

· Выделить объект (щелчком левой клавиши мыши);

· Удерживая нажатой левую клавишу мыши на объекте, переместить его из файла-источника в нужное место файла-приёмника, отпустить мышь.

Копирование объекта выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl. При этом рядом с копируемым объектом

появляется знак "+". После окончания копирования сначала отпускается кнопка мыши, затем - клавиша Ctrl, иначе выполнится операция перемещения, а не копирования.

Создание интегрированного документа

Через буфер обмена

При этом способе объект в файле (документе) приложения-источника вырезается или копируется в буфер обмена, затем открывается документ приложения-приёмника и в нём объект из буфера вставляется в нужное место (на место курсора).

Операции вырезания, копирования и вставки являются обычными для Windows и производятся:

§ командами пункта меню Вставка: Вырезать, Копировать, Вставить;

§ кнопками панели инструментов Стандартная: Вырезать (нарисованы ножницы), Копировать (два листка), Вставить (портфель);

§ "горячими клавишами" клавиатуры: Ctrl+X – Вырезать, Ctrl+C - Копировать и Ctrl+V – Вставить. Это самый быстрый и удобный способ.

§ из контекстного меню: щелкнуть правой мышью по объекту и применить командыВырезать, Копировать, Вставить.

Возможно любое сочетание этих операций, например, вырезать объект можно кнопкой Вырезать на панели инструментов, а вставить – горячими клавишами Ctrl+V.

Рассмотренные способы просты и выполняются быстро, но не позволяют осуществлять связь внедрённого объекта с источником, т.е. изменения в документе-источнике не отражаются во вставленном объекте. Технология OLE производит внедрение объекта через буфер обмена как с установлением связи, так и без неё.