Документация. Органы контроля и их работники должны в установленной форме документировать доказательства и все важные аспекты проведенного контроля.

Органы контроля и их работники должны в установленной форме документировать доказательства и все важные аспекты проведенного контроля.

Целью стандарта "Документация" является обеспечение подготовки и систематизации рабочих документов по всем этапам контроля.

При документировании должны собираться все необходимые материалы, подтверждающие заключения контроля, которые должны быть надлежащим образом систематизированы для последующего использования и хранения.

Работники органов контроля самостоятельно определяют материалы, необходимые для документирования.

Объем и содержание документации должны определяться в зависимости от масштаба, характера контроля и сложности деятельности объекта контроля.

Документация должна подшиваться и храниться в установленном порядке.

Работники органов контроля должны обеспечить сохранность всех рабочих документов контроля.

Стандарт отчетности

Стандарт отчетности устанавливает требования к форме и содержанию отчетов органов контроля и их работников, подготавливаемых по итогам контроля.

Органы контроля и их работники по результатам проведенной работы должны подготовить письменный отчет, изложенный полно, кратко, логично, объективно, точно и конструктивно.

Целью стандарта "Отчетность" является укрепление финансовой дисциплины и обеспечение взаимодействия между органами контроля путем унификации отчетов.

Отчет по результатам контроля должен быть подготовлен и представлен своевременно для оперативной реализации результатов контроля.

Содержание отчетов должно отвечать следующим принципам:

1. Принцип полноты - Отчет о результатах контроля должен содержать всю информацию, достаточную для подтверждения того, что цели контроля были достигнуты

2. Принцип краткости - Отчет о результатах контроля должен быть кратким и исключать повторения

3. Принцип логичности - Отчет о результате контроля должен быть логичным и доступным для понимания

4. Принцип объективности - Отчет о результатах контроля должен

полностью охватывать все возражения объекта контроля, а также мнения

экспертов и не составляться на основе необъективного отношения к

объекту контроля

5. Принцип точности - Отчет о результатах контроля должен основываться только на собранных доказательствах с тем, чтобы не допускать неопределенности, двусмысленности, неверного толкования, а также исключать использование незнакомых аббревиатур и технических терминов

6. Принцип конструктивности- Отчет о результатах контроля должен быть нацелен на повышение эффективности исполнения республиканского и

местных бюджетов, повышение финансовой дисциплины и укрепление

взаимопонимания между объектами контроля и органами контроля

Отчет должен содержать вводную часть, цели контроля, масштаб контроля, изложение основных результатов контроля и заключительную часть. По результатам контроля должны подготавливаться акты, заключения, констатирующие выявленные факты и оформленные в установленном порядке. Постановления, предписания и представления органов контроля должны содержать выводы и рекомендации, направленные на исправление недостатков в объекте контроля, и, при необходимости, предложения по проведению последующего контроля с указанием его отдельных направлений, не охваченных настоящим контролем.

Стандарты управления и контроля качества

Стандарты управления и контроля качества устанавливают требования к осуществлению руководства деятельностью органов контроля и их работников.

К стандартам управления и контроля качества относятся стандарт управления и стандарт контроля качества.