Производственная документация адресных подсистем охранно-пожарной сигнализации и противопожарной автоматики

На объекте, эксплуатирующем установку пожарной автоматики, должна быть следующая документация:

а) проектно-сметная документация (акт обследования);
б) исполнительская документация и схемы, акты скрытых работ (при их наличии), испытаний и замеров;
в) акт приемки установки в эксплуатацию;
г) паспорта на технические средства имеющейся установки;
д) ведомость смонтированного оборудования;
е) паспорта на зарядку баллонов установки газового и техническую документацию на системы аэрозольного пожаротушения;
ж) инструкцию по эксплуатации установки пожарной автоматики;
з) регламент работ;
и) план-график ТО и ППР;
к) журнал учета работ по ТО и ППР установки пожарной автоматики;
л) график дежурства оперативного (дежурного) персонала;
м) журнал сдачи-приемки дежурства оперативным персоналом;
н) журнал учета неисправностей установки;
о) журнал взвешивания баллонов с огнетушащим составом установки газового пожаротушения;
п) должностные инструкции дежурного персонала, ответственного лица за ТО и ППР и обслуживающего персонала, договор со специализированной организацией на ТО и ППР (при наличии).

Техническую документацию по п.п.. а) - е) разрабатывает монтажно-наладочная организация (по договоренности с Заказчиком) ; по п.п. з) - п) - Заказчик с привлечением к разработке обслуживающей организации (при наличии договора с ней).
Перечень и содержание эксплуатационной документации на установки пожарной автоматики могут быть изменены администрацией объекта в зависимости от конкретных условий с уведомлением об этом местного (территориального) органа Государственного пожарного надзора.
Техническая документация, разрабатываемая администрацией объекта, должна пересматриваться не реже одного раза в 3 года и корректироваться при изменении условий эксплуатации установок. При этом в журнале учета необходимо вносить соответствующие сведения об изменениях с указанием даты пересмотра и подписью ответственного лица.

Приложение 1 Рекомендуемое

Эксплуатационный журнал "Системы пожарной автоматики" (Форма)

1. Наименование и ведомственная принадлежность (форма собственности) объекта, оборудованного системой пожарной автоматики (вид системы, способ пуска):
2. Адрес Телефон:
3. Дата монтажа системы, наименование монтажной организации:
4. Тип системы пожарной автоматики:
5. Наименование обслуживающей систему организации (службы): ... телефон...
6. Характеристика системы пожарной автоматики: (наименование технических средств, типы, дата выпуска, дата начала эксплуатации, очередной срок освидетельствования и т.п.)
7. Принципиальная или монтажная схема системы пожарной автоматики:
8. Результаты гидравлических и электрических испытаний: (Дата проведения, Результаты испытаний, Заключение, Подпись)
9. Прием-сдача дежурства и техническое состояние системы: (Дата приема-сдачи, Состояние систем за период дежурства, Наименование защищаемых объектов и тип систем, с которых поступали сигналы, Фамилии, подпись сдавшего-принявшего дежурство)
10. Учет отказов и неисправностей систем пожарной автоматики (№№ п.п, Дата и время поступления сообщения, Наименование контролируемого помещения, Характер неисправности, Фамилия и должность принявшего сообщение, Дата и время устранения неисправности, Примечание)
Примечания:
Анализ своевременного устранения неисправностей проводится ежедневно.
В журнале ежемесячно подводятся итоги количества отказов, неисправностей, ложных срабатываний.
Журнал ведется оперативным (дежурным) персоналом.

11. Учет технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов систем пожарной автоматики. (№№ п/п, Дата, Тип системы, Контролируемый объект, Характер проведенных работ, Перечень проведенных работ, Должность - фамилия и подпись лица, проводившего ТО, Примечание)
12. Проверка знаний персонала, обслуживающего системы пожарной автоматики. (№№ п/п, Фамилия, И.О., Должность, Стаж работы проверяемого, Дата проверки, Оценка знаний, Подпись проверяющего, Подпись проверяемого)
13. Учет срабатывания (отключения) систем пожарной автоматики и информации органов Государственного пожарного надзора (№№ п/п, Наименование контролируемого объекта, Вид и тип системы пожарной автоматики, Дата срабатывания (откл.), Причина срабатывания (откл.), Ущерб от пожара, Сумма спасенных ценностей, Причина срабатывания, Дата информации ГПН)
14. Инструктаж технического и оперативного персонала по технике безопасности при работе с системами пожарной автоматики. (№№ п/п, Фамилия инструктируемого лица, Занимаемая должность инструктируемого, Дата проведения инструктажа, Подпись инструктируемого лица, Подпись лица, проводившего инструктаж)
Приложение 2. Обязательное

Сообщение о срабатывании (отказе) системы пожарной автоматики
(Направляется в территориальный орган Государственного пожарного надзора).

1. Наименование предприятия и его адрес (форма собственности):
2. Дата срабатывания или отключения:
3. Характеристика контролируемого помещения:
4. Причина срабатывания или отключения:
5. Тип приемно-контрольного прибора или системы пожаротушения (для систем сигнализации указать тип извещателей, для систем пожаротушения - вид пуска):
6. Количество сработавших оросителей, извещателей:
7. Эффективность при обнаружении или тушении пожара системой пожарной автоматики: (сработала своевременно, с запозданием и т.д.)
8. Ориентировочный ущерб от пожара:
9. Спасено материальных ценностей за счет наличия и своевременного срабатывания системы пожарной автоматики: (сумма, тысяч рублей)
10. При отказе системы указать причины отказа (фамилия, подпись должностного лица)
11. Дата
Приложение № 4(форма)

АКТ приемки системы в эксплуатацию
Город (район), Дата
Рабочая комиссия, назначенная ... (наименование организации - заказчика) приказом от «...»... года, №... в составе: представителя заказчика (председатель) (должность, ф.и.о.), монтажной организации (должность, ф.и.о.), органа государственного пожарного надзора (должность, фамилия, имя, отчество), органа вневедомственной охраны (должность, фамилия, имя, отчество) проверила качество и правильность выполнения работ и установила:
1. Монтажно-наладочной организацией предъявлена к приемке система
пожарной автоматики (наименование системы), смонтированная в ... (наименование объекта) по проекту (акту обследования), разработанному...(наименование проектной организации, составителя акта)
2. Монтажные работы выполнены ... (наименование монтажной организации) с «...»... г. по «...» ... г.
Сметная стоимость монтажных работ... тыс.руб.
3. Пусконаладочные работы выполнены (наименование организации, выполнившей работы) с «...»... г. по «...» ... г.
Сметная стоимость пуско-наладочных работ... тыс.руб.
4. Выявленные в процессе комплексного опробования дефекты и недоделки устранены.
Заключение комиссии:
Систему пожарной автоматики (следует указать вид системы), прошедшую комплексное опробование, включая пуско-наладочные работы, считать принятой в эксплуатацию с «...»... г. с оценкой качества выполненных работ на (хорошо, удовлетворительно)
Перечень прилагаемой к акту документации:
Подписи членов комиссии: