Замена расхода одних материальных ценностей другими взаимозаменяемыми.

В зависимости от метода их выявления различают два вида отклонений от норм:

- документированные;

- недокументированные.

Документированные отклонения связаны с отклонениями от норм расхода по количеству в натуральном выражении. Они оформляются сигнальными документами. На основании сигнальных документов подотчетные лица должны составлять и представлять руководству строительной организации рапорт об отклонениях с необходимыми обоснованиями и намечаемыми мерами по ликвидации отклонений.

Обоснованный перерасход материалов по количеству, разрешенный руководителем строительной организации, подлежит списанию на затраты. При необоснованности расхода материалов перерасход подлежит возмещению за счет виновных лиц.

Недокументированные отклонения связаны с изменением цен. На эти отклонения никаких документов в период текущего учета не составляется.

Действия Подрядчика

• Подготовить уведомление в письменной форме о необходимости заменить один материал на другой в ходе работ.

• В нем должны:

• Указать причину(-ы) по которым возникла необходимость замены материала;

• Указать тех. характеристики нового материала (не уступающего первоначальному материалу), причины его применения.

Отправка письменного уведомления Заказчику.

Следует отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма).

Согласовать дату подписания акта замены одного материала на другой в ходе выполнения работ, либо принять ответное письменное уведомление Заказчика о согласии на замену материала

Обоснования:

• Согласно ч. 2 ст. 718 ГК РФ Заказчик должен в случаях, в объеме и в порядке, которые предусмотрены контрактом, оказывать Подрядчику содействие в производстве работ.

Результаты:

• Работы ведутся по обновленной смете.

Необходимые документы :

• Письменное уведомление о необходимости замены одного материала на другой в ходе работ.

• Технические характеристики, сертификаты и так далее по материалу.

Недопущение возникновения аналогичных спорных ситуаций:

• Самовольная замена одного материала на другой чревата нежелательными последствиями для Подрядчика, в связи с чем, замену в обязательном порядке необходимо согласовывать: получать письменное уведомление о согласии Заказчика

• Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде.

• Все просьбы Заказчика должны подтверждаться официальными письмами.

• При невозможности разрешения спорной ситуации самостоятельно, советуем обратиться к опытным юристам.

Оформление любых документов должным образом:

• Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде.

Реализация :

• Пошаговая инструкция.

• Образцы применяемых в данном случае документов (писем).

• Уведомление о замене материала на другой и просьба согласовать эту замену.

• Письмо о необходимости согласовать смету.