Заполнение базы данных.

1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле "Должность"; должны вводиться только слова Профессор, Доцент или Ассистент.

2. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле "Должность".

3. Задайте значение по умолчанию для поля "Должность" в виде слова Доцент.

4. Введите ограничения на данные в поле <Код>; эти данные не должны повторяться.

5. Заполните таблицу данными в соответствии с табл. 2 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле "Должность".

6. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

7. Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова.

8. Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 450 р, на 470 р.

9. Произведите сортировку данных в поле "Год рождения" по убыванию,

10. Произведите фильтрацию данных по полям "Должность" и "Дисциплина".

11. Просмотрите созданную таблицу, как она будет выглядеть на листе бумаги при печати.

Таблица 2

Для задания условия на значение для вводимых данных:

1. Войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке <Конструктор>. Если вы находитесь в режиме таблицы, то щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните командуВид→ Конструктор;

· в верхней части окна щелкните по полю "Должность";

· в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;

· щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;

· в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке <ОК>. Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле "Должность" могут вводиться только указанные значения.

2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правильно введите данные".

3. В строке Значение по умолчанию введите слово "Доцент".

4. Введите ограничения на данные в поле "Код". Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия пришлось задать в поле "Код" тип данных Числовой, а для выполнения первого условия сделайте следующее:

· щелкните по строке параметра Индексированное поле;

· выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);

перейдите в режимТаблица, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив командуВид→ Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке <Да>.

5. Введите данные в таблицу в соответствии с таблицей Попробуйте в поле <Должность> любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение; "Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово.

6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

· щелкните в любой строке поля "Код";

· выполните командуФормат→ Ширина столбца;

· в появившемся окне щелкните по кнопке <По ширине данных>. Ширина поля изменится;

· проделайте эту операцию с остальными полями.

7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова:

· переведите курсор в первую строку поля "Фамилия";

· выполните командуПравка→ Найти;

· в появившейся строке параметра Образец введите Миронов;

· в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

· в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

· в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять ⌠галочка■);

· щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

· щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

· щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска.

8. Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 450 р. на 470 р.:

· переведите курсор в первую строку поля "Зарплата";

· выполните командуПравка→, Заменить;

· в появившемся окне в строке Образец введите 450 р.;

· в строке Заменить на введите 470. Обратите внимание на остальные опции - вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

· щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на девятую запись - это то, что нам надо;

· щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены;

9. Для сортировки данных в поле "Год рождения" по убыванию:

• щелкните по любой записи поля "Год рождения";

· щелкните по кнопке на панели управления или выполните команду Записи→ Сортировка→ Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле "Год рождения".

· Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Дисциплина":

· щелкните по записи Доцент поля "Должность";

· щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи→ Фильтр→ Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях - доцентах;

· щелкните по записи Информатика поля "Дисциплина";

· щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи→ Фильтр→ Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях - доцентах кафедры информатики;

· для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните командуЗаписи→ Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

Для просмотра созданной таблицы:

· щелкните по кнопке или выполните командуФайл→ Предварительный, просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги; закройте окно просмотра.