Подведение промежуточных итогов

В большом списке для автоматического структурирования данных листа могут быть использованы промежуточные итоги. Для подведения промежуточных итогов:

1. Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Например, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, объемы продаж и количество проданного, отсортируйте список по столбцу продавцов.

2. Укажите ячейку в этом списке.

3. Выберите команду Итоги в меню Данные.

4. Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

5. Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция

6. Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.

При выборе элементов, для которых создаются промежуточные итоги, лист представляется в виде структуры, что позволяет выбрать уровень детализации отображаемых данных. Можно скрывать или показывать столько деталей, сколько нужно.

Чтобы просмотреть:

• детальные данные внутри группы, нажмите кнопку ;
• определенный уровень структуры, нажмите символ уровня ;
• все детальные данные в структуре, нажмите символ самого нижнего. Например, если существует три уровня, то нажмите кнопку .

Чтобы скрыть:

• детальные данные внутри группы, нажмите кнопку ;
• определенный уровень структуры, нажмите символ предыдущего уровня ;
• все детальные данные в структуре, нажмите символ первого уровня .

Примечание. Если на листе отсутствуют символы структуры, то установите флажок Символы структуры вкладки Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис).

Подведение «вложенных» или многоуровневых итогов

Имеется возможность «вложения» или вставки итогов для групп, находящихся внутри больших групп, что полезно при подведении итогов в группах значений. Для подведения вложенных итогов:

1. Отсортируйте список по двум или более столбцам, для которых необходимо подвести итог. Например, чтобы просуммировать проданные единицы продукции по регионам и по продавцам внутри каждого региона, в первую очередь, следует отсортировать список по столбцу регионов, а затем - по столбцу продавцов. При подведении промежуточных итогов значения итогов по продавцам вкладываются в итоги по регионам.

2. Вставьте автоматические итоги для первого столбца, содержащего группы суммируемых данных. Этот столбец при сортировке списка должен быть указан в поле Сортировать по. (В примере, приведенном на шаге 1, первым столбцом должен быть столбец регионов.)

3. После создания автоматических итогов в первом столбце повторите процедуру для следующего столбца.

4. Выделите ячейку в списке.

5. Выберите команду Итоги в меню Данные.

6. Выберите следующий столбец, по которому необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в.

7. Снимите флажок Заменить текущие итоги, а затем нажмите кнопку OK.

8. Повторите шаги с 4 по 7 для каждого столбца, по которому необходимо подвести итоги.