Секретарь - Филимонов С.Б.

Далее перечисляются присутствующие. Порядок оформления этого раздела следующий.

1. В протоколе заседания постоянно действующего реального органа присутствующие члены указываются в алфавитном порядке.

2. После этого записываются фамилии приглашенных с указанием их должности.

3. На расширенных заседаниях и собраниях с большим количеством присутствующих их состав указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается запись в самом протоколе. Например: Присутствовали 43 чел. (список прилагается).

4. Если принятие решения требует определенного кворума, то в разделе «присутствовали» указывается, сколько человек должно присутствовать и сколько пришло на заседание. Например: Всего членов ОАО 135 чел., присутствуют 117.

5. Далее следует повестка дня. Каждый вопрос нумеруется и начинается с предлога «о» или «об».

6. Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим разделам повестки дня. В каждом пункте могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие. Слово «слушали» начинает раздел по каждому пункту повестки дня. Оно пишется на одной строке вслед за цифрами, обозначающими порядковый номер вопроса. Фамилия и инициалы докладчика и выступающих в прениях указываются в новой строке абзаца. Содержание выступления излагается от третьего лица единственного числа. Если имеются тексты (тезисы) докладов и выступлений они не записываются в протокол, а через тире после фамилии докладчика или выступившего указывается «Текст доклада (выступления, сообщения) прилагается». После записи каждого выступления приводятся вопросы и ответы на них в порядке поступления. Например:

Смирнов В.К.: «Были ли приняты меры для ликвидации аварии на стройке?»

Лысиков К.П.: «К 8 часам утра следующего дня вода была полностью откачана и последствия аварии ликвидированы».

7. Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня – запись принятого по обсуждаемому вопросу решения (постановления). Решения по нескольким вопросам подразделяются на пункты и подпункты, нумеруются арабскими цифрами. Например:

1.СЛУШАЛИ: Фролова Е.Н. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Старостин Е.В. – краткая запись выступления

Кузнецов Т.Г. – краткая запись выступления.

РЕШИЛИ:

1.1 Специальным кафедрам провести совместное заседание, посвященное… до 15.05.2010 г.

1.2 Илизарову В.К. Организовать на кафедре выставку… к 11.05.2010 г.

2.СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

Председатель Подпись В.А.Сидоров

Секретарь Подпись Е.М.Крылова

При выборе должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно.