РАБОТА СО СПИСКАМИ

Под списком понимается некоторый перечень данных, которые располагаются на разных уровнях. Каждый уровень фрагмента текста отмечается каким-либо символом и вводится с новой строки.

В зависимости от обозначения уровней списков различают нумеро-ванные (римские и арабские цифры, буквы латинского алфавита) и маркированные (различные символы) списки. В зависимости от количества уровней различают одно- и многоуровневые списки.

Текстовый процессор Word 2007 предоставляет возможность удобно и быстро оформить списки. Каждый элемент списка представляет собой абзац и вводится с новой строки.

Первый способ создания одноуровневого списка:

· выделить текст и щелкнуть правой кнопкой мыши;

· в открывшемся меню выполнить команды Маркеры или Нумерация и выбрать из библиотеки тип номера или тип маркера;

· щелкнуть по кнопке ОК.

Второй способ создания одноуровневого списка:

· выделить текст, который будет использован для создания списка;

· на вкладке Главнаяленты инструментов нажать кнопку:

– Маркеры , если требуется создать маркированный список;

– Нумерация,если список должен быть нумерованным .

При раскрытии списка открывается доступ к расширенным настройкам списка:

Щелчком по команде Определить новый маркер можно задать свой вид маркеров, которыми должны обозначаться элементы списка. При этом на экране отображается окно Определение нового маркера. При нажатии в нём на кнопку Символ можно задать в качестве маркера один из символов, а при нажатии на кнопкуРисунок–какой-либо из рисунков.

Символом после номера (или маркера) может служить знак табуляции или пробел.

Многоуровневый список отображает элементы с несколькими уровнями отступа. Для его создания необходимо выполнить следующие действия:

· на вкладке Главнаяв группе Абзац щелкнуть мышкой по кнопке Многоуровневый списоки выбрать формат списка;

· ввести элемент списка (не нажимать клавишу ENTER):

- переход на новый уровень списка выполняется нажатием клави-ши TAB или щелчком по кнопке Увеличить отступ ;

- возврат на предыдущий уровень выполняется щелчком по кноп-ке Уменьшить отступ ;

· нажать клавишу ENTER.

Элемент списка можно переместить на соответствующий уровень нумерации после создания списка. Для этого используются кнопки Увеличить или Уменьшить отступ.

5 СНОСКИ, ЗАКЛАДКИ, ПЕРЕКРЁСТНЫЕ ССЫЛКИ,
ГИПЕРССЫЛКИ

Сноски

Сноски используют в текстовом документе для включения в текст некоторой дополнительной информации или уточнения некоторых положений при работе с документом. Перед работой со сносками необходимо определить положение сноски в документе и её формат.

Различают страничные и концевые сноски.

Для создания сноски необходимо выполнить следующие действия:

· установить текстовый курсор в том месте документа, где будет располагаться номер или значок сноски (например, значок ã);

· на ленте инструментов выделить вкладку Ссылки:

· щёлкнуть по стрелке в правом нижнем углу группы Сноски. На экране отобразится диалоговое окно Сноски, в котором указаны возможные настройки:

Переключатель сноски/концевые сноски задаёт тип сноски. Страничные сноски могут располагаться в конце страницы (например, страничная сноскаã или [1]) или в конце текста; концевые сноски – в конце документа или раздела (их часто используют для ссылок на первоисточники).

Группа Формат позволяет задать процесс нумерации и формат номера (значка) сноски;

· после того, как будут заданы все настройки, необходимо щёлкнуть по кнопке Вставить, и текстовый курсор переместится в нижнюю часть документа, куда вводится текст сноски.

При создании концевой сноски при включённом переключателе Концевая сноска выполняются аналогичные действия.

Навигация по сноскам осуществляется с помощью кнопки Следующая сноска на вкладке Ссылки ленты инструментов.

Удаление сноски производится так же, как обычного фрагмента текста.