Запити.

При допомозі запитів користувач має можливість вибрати з таблиці потрібні дані і представити їх на екрані. При підготовці запитів використовуються спеціальні фільтри котрі пропускають лише потрібні користувачу дані.

Використовуючи базу даних “СтудентиГрупиКафедри” підготуємо простий запит який дозволить виділити із запису (мається на увазі таблиця “Таблиця3Студенти”) тільки прізвище і номер залікової книжки. Для цього необхідно зробити наступне:

· Відкрийте базу даних “СтудентиГрупиКафедри”.

· У вікні БД клацніть на віконці “Запити” (Queries).

· Створіть новий запити натиснувши кнопку “Створити” (New) на екрані висвітлить ся вікно для побудови нового запиту(рис.).

· Виберемо опцію “Конструктор” (конструктор виду)(Design View) і натисніть Ok. Після цього на екрані висвітиться вікно специфікації запиту (на основі яких елементів БД буде конструюватись запит) і діалогове вікно вибору таблиць.

Рис. У вікні вибору таблиць виберіть таблицю “Таблиця3Студенти” і дайте команду “Добавити” (Add) (рис.) і команду “Закрити” (Close).

У вікні специфікації запиту в списку полів таблиці клацніть двічі на полі “№ залікової книжки”. Тоді це поле буде занесене в число волів що будуть використані у запиті і поміститься у поле запиту.

Активізуйте друге поле запиту і аналогічним чином занесіть поле Рис. Вікно запиту в режимі проектування. “Прізвище” у друге поле запиту.

· В стрічці “сортування” (Sort) і виберіть потрібну опцію (рис.), наприклад “По зростанню” (Ascending).

· Закрийте вікно запитів надавши ім’я запиту “Відомість”.

Підготовка запиту для виділення з БД прізвищ студентів (посортованих за алфавітом) та номерів їх залікових завершена. Збережений запит ми побачимо у вікні об’єктів БД.