Зведені таблиці.

Зведена таблицяпідсумовує інформацію з окремих полів списку або бази даних. Вона об’єднує можливості інших інструментів, таких як Підсумки, Фільтр, Консолідація.

Основні етапи роботи із зведеною таблицею:

- вибравши будь-яку комірку бази даних, виконайте команду: Данные – Сводная таблица;

- визначте джерело даних і вигляд результатів в 1-му діалоговому вікні (як правило, це список Excel). Натисніть кнопку Далее (рис. 22);

Рис. 22. Крок 1 Майстра зведеної таблиці

- введіть діапазон, що містить вихідні дані (рис. 23) та натисніть Далее;

Рис. 23. Крок 2 Майстра зведеної таблиці

- визначте місце розташування і структуру зведеної таблиці (рис. 24);

Рис. 24. Крок 3 Майстра зведеної таблиці

- побудуйте макет таблиці.

Натисніть кнопку Макет в 3 вікні Майстра зведеної таблиці.

Перетягніть кнопки із назвами потрібних полів у відповідні області вікна. В цьому вікні є чотири області, які мають таке призначення:

¨Строка –дані поля використовуються як заголовки рядків.

¨Столбец– дані поля використовуються як заголовок стовпців.

¨Данные – в клітинках зведеної таблиці обчислюється обрана функція значень поля, розташованого в цій області (наприклад, сума або середня величина та ін.).

¨Страница –для поля, розташованого в цій області, створюється поле зі списком, яке надає можливості виводу даних зведеної таблиці, що відносяться тільки для вказаних значень списку.

Інформація в зоні Данные, як правило, обробляється математично. Тому в ній розміщують числові поля (Вартість, Ціна, Обсяг тощо). Подвійний натиск на кнопці, яка знаходиться в області Данные,відчиняє діалогове вікно Вычисление поля сводной таблицы, що дозволяє вибрати функцію, за допомогою якої підводяться підсумки в зведеній таблиці.

При переміщенні кнопки поля в область данихпрограма Excel вказує тип операції, яку здійснить з даними. За замовчуванням обчислюється сума. Для зміни типу операції слід перемістити кнопку поля в область данихі двічі клацнути лівою кнопкою миші на ній відкриється вікно, в якому можна вибрати потрібну функцію обробки даних.

Заповнювати область Сторінка не обов’язково. Натисніть кнопку ОК.

Виберіть місце розташування зведеної таблиці – наявний або новий робочий аркуш. Натисніть кнопку Параметри і введіть назву зведеної таблиці. Натисніть кнопку ОК.

Після натискання кнопки Готово майстер створіть таблицю, відкриється також панель інструментів Зведені таблиці. За допомогою цієї панелі можна змінювати вигляд і параметри вже побудованої таблиці.

До готової таблиці можна застосувати будь-який формат Excel: виділіть будь-яку комірку таблиці, на панелі інструментів Зведені таблиці натиснути кнопку Зведена таблиця, вибрати команду Параметри поля, у вікні діалогу натиснути кнопку Формат, вибрати потрібний формат і двічі натиснути кнопку ОК.