Предварительный просмотр и печать документа.

Для печати документов требуется:

• установить принтер в среде Windows путем загрузки драйвера (можно установить сразу же несколько драйверов принтеров различных типов, например Epson, MannesmanTally, Star и т.д.);

• настроить опции печати.

КомандаСЕРВИС, Параметры…, вкладка Печать (рис.2.6) обеспечивает задание режимов печати документов:

• Черновой — печать документа с минимальным форматированием;

• В обратном порядке — печать страниц в порядке убывания номеров;

• Обновлять поля — перед печатью все поля документа перевычисляются;

• Обновлять связи — перед печатью просматриваются ссылки на связанные объекты и обновляется содержимое объектов, вставленных в документ;

Рис.2.6

• Фоновая печать — возможность продолжения работы в Word во время печати документа. Можно задать объект печати:

• Коды полей (формульные выражения вместо результатов и значений);

• Примечания (на отдельных страницах в конце документа);

• Скрытый текст (весь текст, подготовленный как скрытый);

КомандаФАЙЛ, Параметры страницы, вкладка Размер бумаги задает формат и ориентацию печатной страницы. Перед выводом документа на печать документ просматривается с помощью командыФАЙЛ, Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра возможно также редактирование текста и изменение полей печатной страницы (см. Режимы работы с документами).

КомандаФАЙЛ, Печать вызывает диалоговое окно «Печать» (рис.2.7), в котором делаются установки для печати документа:

• Принтер — выбор принтера из списка установленных;

• Вывести на печать — выбор объекта печати: Документ, Сводка документа, Примечания, Стили, Элементы автотекста, Назначение клавиш;

• Копии— указывается число печатных копий;

• Страницы: Все, Текущая страница (где находится курсор). Выделение, Страницы (указываются через запятую или разделитель дефис);

Рис. 2.7

• ОК — для начала печати документа или Отмена — для выхода из режима

печати.

С помощью кнопки <Печать> панели инструментов Файл осуществляется непосредственный запуск печати документа с ранее установленными параметрами диалогового окна «Печать».

Управление передается программеДиспетчер печати,(рис.2.8) которая формирует очередь печати документов, позволяет приостанавливать печать, удалять документы из очереди либо удалять всю очередь.

Для перехода к запущенному в работуДиспетчеру печати выполняется вызов из системного меню списка открытых задач – клавиша ПЕЧАТЬ .

Диспетчер печати имеет управляющее меню, содержащее команды:Принтер, документ, Вид, Справка (по работе с Диспетчером печати).

Рис.2.8

Для отложения из очереди печати отдельного документа осуществляются его выбор и нажатие кнопки <Отложенная печать>; для отмены печати всех документов следует <Очистить очередь печати> .

Перед печатью документа осуществляется проверка правописания, просмотр образа печатного документа с помощью командыФАЙЛ, Предварительный просмотр

Лекція №4

Тема: Форматирование документов. Использование стилей и шаблонов.

План

1. Форматирование символов.

2. Форматирование строк и абзацев.

3. Форматирование страниц.

4. Использование шаблонов и стилей при оформлении документов.

Основна література

1. Інформатика: Базовий курс/ С.В.Симонович і ін. – Спб.: Питер, 2001.–640с.

2. Руденко В.Д., Макарчук А.М., Патланжоглу М.А. Курс інформатики / Під ред. Мадзигона В.Н. – К.: Фенікс, 1998. – 368 с.

3. Шафрин Ю.А. Інформаційні технології: У 2ч. : Основи інформатики й інформаційних технологій. – М.: Лабораторія Базових Знань, 1999. – 320с.

4. Угринович Н.Д. Інформатика й інформаційні технології. Навчальний посібник. – М.: Лабораторія Базових Знань, 2000. – 440с.

5. Коляда М.Г. Інформатика і комп'ютерні технології: Навчальний посібник – Донецьк: Батьківщина, 1999 – 608с.

Стислий зміст лекції

Форматирование символов, включает установку различных параметров шрифта, интервалов между символами и смещений. С помощью этих средств можно выделить в документе наиболее важные места (например, заголовки). Кроме того, существуют дополнительные средства, позволяющие устанавливать отображение символов малыми прописными буквами, в виде верхних и нижних индексов и т.д. С помощью средства Буквица можно разнообразить оформление первой буквы главы или раздела.

Средства форматирования позволяют решать достаточно специфические задачи (например, сделать невидимыми при печати комментарии, используемые в процессе работы над документом).

Помимо непосредственно средств форматирования при работе над документом могут быть использованы символы специальных шрифтов, которые позволяют внести разнообразие в оформление документа.