Документация, ее сущность и значение. Классификация документов

Основным способом первичного отражения и контроля всех хозяйственных операций является документация. Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета. Все дальнейшие записи в учетных регистрах производятся на основе правильно оформленных первичных документов.

Документ – латинское слово, означающее свидетельство, доказательство.

Документация – это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними.

Следовательно, документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции, а также дающее право на ее совершение.

Бланк документа – это носитель информации с нанесенными на него постоянными сведениями. Кроме бланков документов носителями учетной информации служат диски, дискеты. Они используются в зависимости от средств автоматизации, которые применяются в организации. Документы являются важным средством контроля за сохранностью и правильным использованием ресурсов. Документация – основа для проведения документных проверок.

Бухгалтерские документы классифицируются:

№ п/п	Классификационный признак	Виды документов
	По назначению	А) Распорядительные
Б) Оправдательные
В) Бухгалтерского оформления
Г) Комбинированные
	По содержанию	А) Первичные
Б) Сводные
	По способу использования	А) Разовые
Б) Накопительные
	По количеству учетных позиций	А) Однострочные
Б) Многострочные
	По месту составления	А) Внутренние
Б) Внешние
	По форме	А) Типовые
Б) Специализированные
	По способу заполнения	А) Оформляемые вручную
Б) На пишущих машинках
В) На ЭВМ
	По воспроизведению информации	А) Подлинники (оригиналы)
Б) Копии
В) Выписки из документов
	По срокам хранения	А) Текущего срока хранения
Б) Постоянного хранения

<19 20 212223 24 25 >

Дата добавления: 2015-08-26; просмотров: 559;