ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Объяснительная записка - это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Объяснительная записка делится на 2-е группы:

Первая группа – это документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Оформляются на общем бланке учреждений.

Вторая группа – это записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведений работников.

Объяснительная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги и содержит следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись.

ПРИМЕР внутренней объяснительной записки:

Объяснительная записка Центра «Кадры»

Директору

Н.И. Иванову

01.11.2002 №21 “

О срыве занятий в группе секретарей-референтов

31 октября 2002 года на занятия по делопроизводству пришло только 3 слушателя из состава группы 19 человек

Пример внешней объяснительной записки – по одному предприятию, имеющему множество структурных подразделений:

Наименование организации Генеральному директору

Производственный отдел объединения

А.А. Зуеву

Объяснительная записка

01.11.2002 №14

Об установке оборудования

Сводный отчёт об установке оборудования для производства аммиака, передан в вышестоящею организацию согласно договорённости 30.10.2002г.

Начальник отдела А.Е. Ёлкин

Пример внешней объяснительной записки, адресованной в выше стоящую организацию:

Производственное объединение Генеральному директору

по добыче железной руды объединения

“Крымчермет” К.Е. Матвееву

Шахта “Юзовская”

Объяснительная записка

01.11.2002 №10

О нарушении производственной дисциплины

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ТЕКСТ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Горный мастер В.И. Софроний