ДО 2010 Г.

До 2010 г. для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком бухгалтеру нужно было последовательно совершить следующие операции.

Шаг 1.

Сначала бухгалтер определял заработок работницы за расчетный период.

По общему правилу его нужно было посчитать за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ).

Например, начальник финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Роднина имела право на отпуск по уходу за ребенком с 21 ноября 2009 г.

Следовательно, для расчета суммы пособия бухгалтер должен был определить ее среднюю заработную плату за период с 1 ноября 2008 г. по 31 октября 2009 г.

В заработок нужно было включить все выплаты и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда и включаемые в налоговую базу по ЕСН, зачисляемому в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Письмо Минздравсоцразвития России от 25.12.2007 N 3163-19).

Примечание

Подробнее о том, какие суммы включались в средний заработок для расчета пособия по уходу за ребенком, вы можете узнать в разд. 14.10.1 "Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий до 2010 г.".

Шаг 2.

Далее бухгалтер рассчитывал средний дневной заработок работницы.

Он определялся путем деления суммы заработка (см. шаг 1) за последние 12 календарных месяцев на число календарных дней, которые приходились на этот период и за которые учитывался заработок (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Дни, за которые заработок не учитывался, не включались в этот расчет. К ним относятся дни временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск и др. (п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, Т.Т. Роднина в расчетном периоде болела 10 дней (ноябрь 2008 г.) и находилась в отпуске по беременности и родам 136 дней (отпуск не полностью попал в расчетный период). Дни болезни и отпуска не участвовали в расчете среднего заработка. Следовательно, средний дневной заработок определялся исходя из 219 дней (365 дн. - 10 дн. - 136 дн.) и начислений за эти периоды.

Шаг 3.

Затем бухгалтер исчислял среднемесячный заработок работницы.

Для этого нужно было умножить средний дневной заработок (см. шаг 2) работника на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (п. 5 Разъяснения о порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России N 270, ФСС РФ N 106 от 13.04.2007 (далее - Разъяснение)).

Например, общая сумма заработка начальника финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной за расчетный период (с 1 ноября 2008 г. по 31 октября 2009 г.) - 284 761,90 руб. Средний дневной заработок равен 1300,28 руб. (284 761,90 руб. / 219 дн.). Следовательно, среднемесячный заработок составлял 39 528,51 руб. (1300,28 руб. x 30,4 дн.).

Шаг 4.

На этом этапе бухгалтер определял сумму пособия по уходу за ребенком.

Она составляла 40% от рассчитанного среднемесячного заработка (см. шаг 3) работницы (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ, ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 5 Разъяснения).

Например, при исчислении пособия по уходу за ребенком бухгалтер организации "Альфа" определил, что среднемесячный заработок начальника финансового отдела Т.Т. Родниной (см. пример выше) равен 39 528,51 руб. В результате сумма ежемесячного пособия, исчисленного исходя из среднего заработка Т.Т. Родниной, составила 15 811,40 руб. (39 528,51 руб. x 40%).

Шаг 5.

Завершая расчет, нужно было сопоставить сумму исчисленного пособия (см. шаг 4) с минимальным и максимальным размерами пособия.

Если величина рассчитанного пособия оказывалась меньше минимального размера пособия, то пособие выплачивалось исходя из минимального размера. Если сумма рассчитанного пособия оказывалась больше максимального размера пособия, то пособие выплачивалось исходя из максимального размера. Основание - абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ.

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивалось пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (п. 43 Положения о назначении и выплате государственных пособий, п. 5 Разъяснения).

Например, размер рассчитанного ежемесячного пособия начальнику финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной составлял 15 811,40 руб. (см. пример выше). На ноябрь 2009 г. приходилось 10 календарных дней отпуска по уходу за ребенком. Следовательно, размер пособия за ноябрь 2009 г. составил 5270,47 руб. (15 811,40 руб. / 30 дн. x 10 дн.).

Следует иметь в виду, что при определении размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывались все дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка (ч. 4 ст. 15 Закона N 81-ФЗ).

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия суммировался (ч. 3 ст. 15 Закона N 81-ФЗ). Например, при рождении двойни работница имела право на пособие по уходу за ребенком в двойном размере, если эта сумма не превышала предельных размеров пособия (ч. 3 ст. 15 Закона N 81-ФЗ).

Заметим, что к сумме пособия работодатель мог установить доплату к пособию до фактического заработка работницы. Тогда итоговая сумма пособия определялась с учетом такой прибавки.

Примечание

Наглядный поэтапный расчет пособия приведен в примере определения размера пособия по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет не облагалось НДФЛ. А вот с суммы доплаты к пособию работодатель обязан исчислить указанный налог, удержать и перечислить его в бюджет (п. 4 ст. 226, п. 1 ст. 217 НК РФ).

Примечание

Подробнее об этом вы можете узнать в разд. 14.11 "Налогообложение государственных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и ежемесячной компенсационной выплаты".