Поля БД.

Поля – основные элементы структуры БД. Они обладают свойствами, от которых зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие – нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле. Например, поле Цена содержит данные, которые можно суммировать для определения итогового результата. Но это бессмысленно по отношению к полю Номер телефона, хотя оно также содержит числа. Просто эти поля обладают разными свойствами и относятся к разным типам.

Основными свойствами любого поля являются следующие:

- Длина. Выражается в знаках (или в символах). От длины поля зависит, сколько информации в нем может поместиться. Т.к. символы кодируются одним или двумя байтами, то можно считать, что длина поля измеряется в байтах.

- Имя. Имена полей должно быть уникальным, иначе компьютер запутается в их содержимом.

- Подпись. Это та информация, которая отображается в заголовке столбца. Если подпись не задана, то в заголовке отображается имя поля. Разным полям можно задать одинаковые подписи. Это не помешает работе компьютера, т.к. имена у этих полей – разные.

Типы полей:

1) Текстовое поле. Используется для ввода текста. Основное его свойство – размер. Максимальный размер текстового поля – 256 символов.

2) Числовое поле. Для ввода числовых данных.

3) Дата/время. Для ввода даты и времени в определенном формате.

4) Логическое поле. Для ввода логических данных, имеющих только 2 значения (да – 1, нет – 0). Его длина всегда равна 1 байту.

5) Денежное поле. Можно хранить денежные суммы и в числовом поле, но в денежном с ними работать удобнее: компьютер изображает числа вместе с денежными единицами, различает рубли и копейки, фунты и пенсы, доллары и центы, в общем, обращается с ними элегантнее.

6) Поле объекта OLE. В этом поле можно хранить картинки, музыкальные клипы, видеозаписи.

7) Счетчик. Это числовое поле, имеющее свойство автоматического наращивания. При вводе новой записи в это поле автоматически вводится число, на единицу большее, чем значение того же поля в предыдущей записи. Обычно применяется для нумерации записей.

8) Поле МЕМО. Это поле используется, если нужно вставить длинный текст. В него можно поместить до 65535 символов (64 Кб). Особенность поля в том, что сами данные хранятся не в нем, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где они расположены.

Пример. Пусть БД «Расписание круизов на теплоходе» содержит поля: № п/п, Название маршрута, Продолжительность, Стоимость, Фото теплохода, Наличие мест, Описание маршрута. Типы полей (в том же порядке) будут такими: счетчик, текстовое поле, числовое поле, денежное поле, поле объекта OLE, логическое поле, поле МЕМО.