Справочник Контрагенты

Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, физические и юридические лица. Справочник вызывается для ввода и редактирования из меню –> Справочники –> Контрагенты(покупатели и поставщики) -> Контрагенты и открывается окно справочника. Любым из известных способов вводим новый элемент и на экране появляется окно, которое необходимо заполнить.

На вкладке общие вводим название контрагента и обязательно ставим галочки – кем является контрагент – поставщиком или покупателем(или и тем и другим) нажимаем на кнопку Записать.

Переходим на вкладку "Счета и договоры".

Для добавления расчетного счета нажимаем на кнопку Добавить. Открывается окно, в котором необходимо набрать данные по расчетному счету. Для автоматического ввода банковских реквизитов достаточно набрать БИК. Обязательно задаем название банковского счета и все банковские реквизиты введены.

Для ввода нового договора нажмем на Добавить и на экране появится окно, в которое необходимо ввести сведения о договоре, который будем контролировать.

Список вида договора зависит от выбора значения на вкладке "Общий" – покупатель или поставщик.

При открытии любого контрагента программа всегда автоматически создает 1 договор – Основной. Договор выделенный жирным цветом является основным договором и всегда автоматически подставляется в документы(его можно поменять). Для того чтобы сделать любой договор Основным нужно установить на него курсор и нажать на кнопку Основной.

При вводе нового договора обязательно набираем название договора, устанавливаем в окне "Вид договора" какой у нас договор:

· с поставщиком;

· с покупателем;

· с комитентом;

· с комиссионером;

· прочие.

На вкладке Дополнительно необходимо обязательно указать Тип цен для каждого контрагента. Ввод типа цен для поставщика:

1. В окне Тип цен нажимаем на кнопку и открывается окно Тип цен номенклатуры контрагента

2. Добавляем новую строку, то есть нажимаем на кнопку Добавить.

3. На экране появляется следующее окно в котором надо дать название цене и обязательно установить Тип цен номенклатуры.

Ввод типа цен для покупателей:

1. В окне Тип цен нажимаем на кнопку и выбираем нужную цену.