РЕЗЕРВИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.

Неблагоприятные стечения обстоятельств могут привести к повреждению или утрате базы данных. Это могут быть сбои в системе электропитания, действия вредоносных программ (компьютерных вирусов) или неудачные действия системного администратора. Утрата или повреждение базы данных могут привести к потере важнейшей информации. Резервное копирование позволяет сохранить копию базы данных именно на такой случай. В случае «аварии» поврежденная (невосстанавливаемая) база данных заменяется на резервную копию. Часто сохранение резервных копий приводит к необходимости хранить большой объем информации, но уменьшает количество информации, которое может быть потеряно в случае повреждения базы данных. Удачным вариантом будет сохранять резервную копию базы данных после выполнения большого объема работ.

Основным файлом при резервном копировании является EXPERT.GDB. В нем хранятся все справочники и сметы, созданные пользователем. Файл EXPLOCAL.GDB. содержит персональную информацию пользователя, которая может быть легко восстановлена вручную.

Резервное копирование можно выполнять вручную или автоматически.

Выполнить резервное копирование вручную можно следующим образом.

1. Создать произвольный каталог, например BACKUP.

2. Завершить работу программы.

3. Скопировать файлы базы данных из каталога EXPERT в каталог BACKUP.

4. Переименовать в каталоге BACKUP файлы баз данных (например, добавить в название файлов дату резервного копирования). Например: 061030-EXPERT.GDB и 061030-EXPLOCAL.GDB.

В этом случае пользователь сам определяет, когда имеет смысл делать резервную копию. Это позволяет хранить резервные копии оптимального объема.

Если пользователь решил воспользоваться автоматическим резервным копированием, потребуется выполнить настройку. Выберите «СЕРВИС», «НАСТРОЙКИ…» закладка «BACKUP», рисунок 59.

Рисунок 59

Укажите, с какой периодичностью будет выполняться резервное копирование, путь к каталогу, для хранения резервных копий базы данных (по умолчанию это каталог BACKUP). Можно включить выдачу информационного сообщения о превышении объема резервных копий, относительно заданного объема. Ниже находится справочная информация для упрощения действий пользователя.

Для восстановления работоспособности программы АС:СМЕТА, в случае повреждения базы данных надо провести обратную операцию. Сначала сделать резервную копию поврежденной базы данных (на случай возможного восстановления). Удалить поврежденную базу данных в каталоге программы. Скопировать резервную копию базы данных (самую «свежую») из каталога BACKUP в каталог программы. Вернуть базе данных рабочие имена файлов, т.е. EXPERT.GDB и EXPLOCAL.GDB.

Восстановление завершено.