Языки библиографического описания.

В различных специализированных ИПС имеются свои языки представления и описания данных. Описание документа обычно складывается из смыслового содержания и формальных характеристик. Среди этих формальных характеристик следует выделить библиографическое описание документа. Библиографический поиск, по существу являясь документальным, в то же время по форме смыкается с фактографическим. Для библиографического описания и поиска существуют и свои специальные языки. Это языки библиографического описания документов (ЯБО) для традиционных систем, которые А.И.Черный выделил в отдельный класс (см. раздел 2.2), и машинные библиографические форматы для автоматизированных систем. По сложившейся традиции в состав этих языков включаются и элементы данных для описания содержания, например, «заглавие», «предметная рубрика», «индексы классификаций» и др. Еще больше таких содержательных элементов в машинных библиографических форматах («резюме или реферат», «наименование темы, используемое как предметная рубрика», «географическое наименование, используемое как предметная рубрика», «индекс УДК», «индексы других классификаций»).

Информационные системы, применяемые в библиотеках, имеют свою специфику, которая заключается в том, что фактически в одной библиотечной системе сосуществуют различные типы ИПС и ИПЯ, в соответствии с разными процессами, имеющими место в библиотеке. Можно сказать, что для библиотечно-библиографической практики вообще характерно параллельное использование различных языков и методов поиска. Создание и внедрение информационных языков и информационных систем позволило по-новому взглянуть на информационные массивы библиотек и традиционные библиотечные процессы, такие как предметизация, систематизация, книгоописание и т.п. «Понятие информационно-поисковой системы, объединило многие предметы, которые прежде рассматривались изолированно, например, библиотечные фонды и каталоги, различного вида указатели, справочники, энциклопедии и т.п.» Можно сказать, что все они так или иначе базируются на информационных языках.

Главное место в библиотечных системах и библиографическом поиске занимает язык библиографического описания. Этот язык применяется при организации каталогов и картотек, в различных режимах справочно-библиографического и информационно-справочного обслуживания. Прежде всего, это язык содержательного структурирования документов. Библиографические стандарты описания документов, в каждой стране свои, представляют собой специализированные информационные языки объектно-признакового типа. Эти языки представляют описание документа в виде множества полей (библиографических элементов данных – ЭД), как-то: автор, заглавие, коллективный автор, название документа, год и место издания, наименование журнала (для статьи), страницы и т.п. Современные языки библиографического описания содержат более 200 ЭД. Можно сказать, что ЯБО – это сумма отдельных мини-языков индексирования, каждый со своим синтаксисом и семантикой. Некоторые из них имеют свои словари индексирования и тезаурусы. Может быть, именно в силу этой «полисоставности» этот язык не всегда приводится в перечне поисковых языков. Библиографическое описание представляет собой набор библиографических элементов данных (словарь), разделенных специальными символами (двоеточие, косая черта, дефис и т.п.) и записанных по определенным правилам (грамматика, синтаксис ЯБО).

Однако традиционные ЯБО лишь в самой минимальной степени может считаться информационно-поисковым языком. Знание его лишь способствует в той или иной степени «инициации» соответствующих процедур ручного поиска.