Корпоративная информационная система SAP R/3
На сегодняшний день это наиболее популярная как на западе, так и у нас КИС. Компания «SAP AG» занимает третье место в мире среди крупнейших софтверных компаний. Фирма была основана в 1972 г., в настоящее время число сотрудников компании превышает 20 000 человек, которые работают в более чем 50 странах мира. Система имеет свыше 10 000 клиентов в более чем 120 странах мира, а число пользователей, работающих в КИС R/3, превышает 10 млн человек. Более половины из 500 самых крупных в мире компаний используют решения SAP.
Система SAP R/3 воспроизводит организационную структура предприятия различного типа с использованием базовых компонентов («компания», «балансовая единица», «концерн», «бизнес-сфера»), обеспечивает поддержку бизнес-процессов хозяйственной деятельности.
Кратко остановимся на назначении и взаимосвязи отдельных модулей SAP R/3.
Базовый модуль (ВС). Модуль является основой системной настройки и конфигурирования функциональной структуры КИС, он обеспечивает:
181/
• мониторинг функционирования системы SAP R/3;
• системное обслуживание (обновление БД, регистрация пользователей, ведение журнала транзакций и др.);
• управление системой разграничения доступа;
• управление выводом на печать;
• установку и настройку СУБД;
• генерацию отчетов;
• управление электронным документооборотом; и др.
В состав модуля входит интегрированная среда разработки приложений АВАР/4, инструментарий бизнес-проектирования R/3, которое предполагает построение ссылочной модели R/3 и организацию потока бизнес-операций.
Модуль FI. Это центральный модуль учета для системы SAP R/3. Финансовая бухгалтерия представлена компонентами:
• «Главная книга» — основной учетный регистр;
• «Бухгалтерия кредиторов» — основные записи о поставщиках, проводки по документам, отображение проводок в балансе, выравнивание открытых позиций, взаиморасчеты с поставщиками и т.д.;
• «Бухгалтерия дебиторов» — основные записи о клиентах, проводки по документам, отображение проводок в баланс, выравнивание открытых позиций, нисходящие платежи, кредиты и др.;
• основные записи по учету основных средств, оценка и амортизация основных средств;
• операции по закрытию учетных регистров с определенной периодичностью (день, месяц, год), ведение учета и отчетности, налоговых отчислений;
• информационная система финансов.
Модуль позволяет автоматизировать ввод бухгалтерских проводок, формировать сводные проводки, создавать специальные учетные регистры.
Модуль СО. Модуль предназначен для ведения управленческого учета (внутренней отчетности) в разрезе заказов, технологических переделов или деталеопераций, калькуляции себестоимости продукции, расчета и анализа прибыли.
Модуль IM. Модуль позволяет планировать инвестиции в основные средства предприятия.
Модуль TR. Модуль обеспечивает управление финансами и бюджетом, а именно:
• краткосрочное финансовое планирование, прогнозирование, контроль ликвидности (исходные данные — текущее состояние счетов бухгалтерского учета, анализ лицевых счетов);
• средне- и долгосрочное финансовое планирование и контроль ликвидности на уровне предприятия, корпорации (исходные данные — сведения о хозяйственных операциях FI);
182/
• средне- и долгосрочное финансовое планирование и контроль ликвидности на уровне бизнес-сфер.
Модуль ЕС. Модуль состоит из двух частей:
• информационная система для менеджеров — система поддержки принятия управленческих решений (анализ соответствия реальных данных плановым показателям, поиск причин отклонений, анализ ситуаций);
• система учета по местам возникновения прибыли (учет и анализ состояния определенной организационной единицы).
Модуль LO. Модуль содержит информационную систему поддержки принятия решений на основе анализа учетных и плановых данных о движении материальных потоков. Модуль связан с модулями SD, ММ, РР и др., обеспечивает анализ и управление бизнес-процессами закупки материалов, производства продукции, формирования запасов, техобслуживания (ремонта), качества производимой продукции, работ и услуг.
Модуль SD. Модуль обеспечивает управление бизнес-процессами сбыта (отгрузка, транспортировка продукции, фактурирование поставок). Он взаимосвязан с модулями ММ (проверка наличия и учет отгрузки материальных ценностей) и FI (учет лимита кредитной линии, учет дохода от реализации).
Модуль PP. Модуль обеспечивает управление любым типом производства (дискретным, непрерывным) и включает в себя следующие функциональные блоки:
• укрупненное планирование производства и сбыта продукции;
• долгосрочное планирование;
• разработка производственной программы;
• планирование потребности в материалах;
• планирование производственных мощностей;
• планирование производственных заказов (заказы производства);
• ведение конструкторских спецификаций;
• ведение технологических маршрутов;
• ведение рабочих центров;
• учет и калькуляция производственных затрат; и др.
Модуль ММ. Модуль обеспечивает управление следующими материальными потоками: закупка (приобретение) основных материалов, планирование потребности в материалах, договорная компания и размещение заказов на поставку материалов, управление запасами на складе, инвентаризация материалов, контроль основных сведений о материалах в БД, управление складскими операциями и др.
Начиная с 1999 г. компания SAP предлагает новый продукт — mySAP.com, обеспечивающий интеграцию всех бизнес-процессов через Интернет на основе Web-сервисов. В результате выполняется интеграция всех внутренних и внешних процессов на единой платформе. Концепция mySAP.com охватывает четыре области:
• персонализированное рабочее место пользователя с использованием веб-браузера — mySAP.com Workplace — поддерживается доступ
183/
ко всем приложениям, используется портал рабочего места (Workplace-Portal);
• синхронизированный открытый рынок mySAP.com Marketplace — открытая торговая площадка, с помощью которой предприятие предлагает свои товары и услуги, выполняется межфирменная интеграция бизнес-процессов;
• отраслевые бизнес-сценарии mySAP.com для электронной коммерции, управления взаимодействия с клиентами, обработки логистических цепочек, стратегического управления предприятием (приложения Customer Relationship Management — CRM позволяют вести обработку бизнес-операций, ориентированную на клиентов). Примерный перечень отраслевых сценариев:
- материально-техническое снабжение и продажа (Business-to-Business Procurement and Selling);
- продажа по сценарию (Business-to-Consumer Selling);
- управление логистической цепочкой (Supply Chain Management);
- управление взаимоотношениями с потребителями (Customer Relationship Management);
- хранилище бизнес-информации(Ви5те551п£огта1юпWarehouse);
- стратегическое управление предприятием (Strategic Enterprise Management);
- управление финансами предприятия (Corporate Finance Management);
- управление знаниями (Knowledge Management);
- логистика (Logistics);
- финансы (Financials);
- управление персоналом (Human Resources).
Хостинг приложений и инновационные концепции аутсорсинга означают привлечение и использование услуг посредников (Outsoucing, Application Hosting) для эффективного внедрения информационных технологий за счет сокращения расходов на персонал и поддержку КИС.
Внедрение mySAP.com нацелено на оптимизацию экономического эффекта инвестиций в КИС за счет совершенствования бизнес-процессов, повышения производительности труда и расширения хозяйственной деятельности.
Дата добавления: 2015-02-19; просмотров: 2400;