Структура и объемы работ

Под структурой работы подразумеваются компоненты или параметры, определяющие ее характеристики в проекте. Они имеют следующий состав:

• идентификатор— уникальный код, однозначно определяющий работу в проекте;

• описание — краткая характеристика, используемая в сетевой диаграмме (графике) проекта. Обычно описывает суть работы;

• исходная длительность (продолжительность). Оценка времени (в часах, днях, неделях, месяцах, годах), требуемого для выполнения работы с учетом ее характера и необходимых ресурсов.

На оценку продолжительности работ оказывают влияние ограничения по времени, предположения (п. 16.2), потребности в трудовых ресурсах, их квалификация и опыт выполнения предыдущих проектов (фрагменты проектов).

Основными методами для оценки продолжительности работ являются:

• экспертная оценка;

• оценка по аналогам, называемая также оценкой «сверху вниз».

Она подразумевает использование истинной продолжительности имевшей место ранее работы в качестве базы для оценки продолжительности похожей работы в будущем. Этот метод часто используется при оценке продолжительности проекта при ограниченном объеме детальной информации, например на ранних стадиях. Данная оценка наиболее надежна, когда проекты однотипны и лица, осуществляющие оценку, имеют необходимый опыт;

• имитация (моделирование). Имитация представляет собой расчет продолжительности при различных наборах предположений. Наиболее распространен анализ Монте-Карло, в котором распределение возможных результатов определяется для каждой работы и используется в качестве расчета распределения возможных результатов для проекта в целом;

• процент выполнения — доля завершенной части работы в процентах [4];

• оставшаяся длительность для выполняемых работ. Рассчитывается либо исходя из процента выполнения, либо путем оценки;

• календарь — список рабочих и нерабочих периодов, принятый для выполнения работы в проекте;

• ранние начало и окончание, поздние начало и окончание (п. 16.1);

• резервы времени — свободный и полный. Свободный резерв определяет время, на которое можно задержать выполнение работ, не изменяя раннего начала всех последующих работ. Полный резерв определяет время, на которое может быть задержано выполнение работы без изменения продолжительности или сроков окончания всего проекта. Определяется как разность между поздним и ранним сроками окончания работы;

• фактические начало и окончание — фактические даты начала и окончания отдельной работы;

• предшествующая работа — работа, от которой зависят сроки выполнения данной работы, являющаяся технологически (логически) предшествующей ей (п. 13.9);

• последующая работа — работа, сроки выполнения которой зависят от выполнения данной работы, технологически (логически) следующей за данной;

Основные методы для определения последовательности работ:

Ø ограничения — характеризуют внешние или внутренние условия по отношению к работам проекта, влияющие на сроки их выполнения. Например, отчитаться о финансовой деятельности предприятия нужно не позднее заранее известной даты и т.д.;

Ø код СРР — код, определяющий, к какому пакету работ в рамках СРР принадлежит данная работа;

Ø ресурсы — оборудование, материалы, людские ресурсы, необходимые для выполнения работ;

Ø затраты/бюджет — выраженные в денежных измерителях затраты на выполнение работ.