Функциональные клавиши
| Клавиша | SHIFT | CTRL | CTRL+ SHIFT | ALT+ SHIFT | |
| F1 | Вывести справку или запустить мастер ответов | Справка типа «Что это?» | Вставить новый лист | ||
| F2 | Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул | Перейти к правке примечания ячейки | Вывести окно Сведения | ||
| F3 | Вставить имя в формулу | Запустить мастер функций | Присвоить имя | Создать имена по тексту ячеек | |
| F4 | Повторить последнее действие | Повторить последний переход или поиск | Закрыть окно | ||
| F5 | Выполнить команду Перейти (меню Правка) | Выполнить команду Найти (меню Правка) | Восстановить исходный размер окна | ||
| F6 | Перейти в следующую область окна | Перейти в предыдущую область окна | Перейти в следующую книгу | Перейти в предыдущую книгу | |
| F7 | Выполнить команду Орфография (меню Сервис) | Выполнить команду Переместить (оконное меню документа) | |||
| F8 | Включить режим расширения выделенной области | Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области | Выполнить команду Размер (оконное меню документа) | ||
| F9 | Пересчитать все листы во всех открытых книгах | Пересчитать текущий лист | Свернуть окно документа | ||
| F10 | Перейти в строку меню | Вывести контекстное меню | Развернуть окно документа | ||
| F11 | Создать диаграмму | ||||
| F12 | Выполнить команду Сохранить как (меню Файл) | Выполнить команду Сохранить (меню Файл) | Выполнить команду Открыть (меню Файл) | Выполнить команду Печать (меню Файл) |
«Горячие» клавиши
| Операция | Сочетание клавиш |
| Клавиши для правки содержимого ячеек или строки формул | |
| Ввести набранные данные в ячейку | ENTER |
| Удалить набранные данные | ESC |
| Повторить последнее действие | F4 или Ctrl+Y |
| Начать новый абзац в текущей ячейке | ALT+ENTER |
| Вставить в ячейку символ табуляции | CTRL+ALT+TAB |
| Удалить выделенные символы или символ слева от курсора | BACKSPACE |
| Удалить выделенные символы или символ справа от курсора | DELETE |
| Удалить символы справа от курсора до конца строки | CTRL+DELETE |
| Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево или вправо | Клавиши со стрелками |
| Переместить курсор в начало строки | HOME |
| Перейти к правке примечания ячейки | SHIFT+F2 |
| Создать имена по тексту ячеек | CTRL+SHIFT+F3 |
| Заполнить вниз | CTRL+В |
| Заполнить вправо | CTRL+К |
| Заполнить выделенные ячейки набранным значением | CTRL+ENTER |
| Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу | ENTER |
| Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху | SHIFT+ENTER |
| Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа | TAB |
| Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева | SHIFT+TAB |
| Начать формулу | = |
| Перейти в режим правки содержимого ячейки | F2 |
| Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора | BACKSPACE |
| Вставить имя в формулу | F3 |
| Присвоить имя | CTRL+F3 |
| Пересчитать все листы во всех открытых книгах | F9 или CTRL+= |
| Пересчитать текущий лист | SHIFT+F9 |
| Выполнить автосуммирование | ALT+ = |
| Ввести текущую дату | CTRL+; |
| Ввести текущее время | CTRL+SHIFT+: |
| Отменить результаты правки ячейки или строки формул | ESC |
| Завершить правку ячейки | ENTER |
| Начать новый абзац | ALT+ENTER |
| Вставить символ табуляции | CTRL+ALT+TAB |
| Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул | CTRL+SHIFT+" |
| Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки | CTRL+`(знак левой кавычки) |
| Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул | CTRL+' (апостроф) |
| Ввести набранную формулу в качестве формулы массива | CTRL+SHIFT+ENTER |
| Перейти к шагу 2 мастера функций, после набора в формуле имени функции | CTRL+Ф |
| Вставить в круглых скобках список аргументов, после набора в формуле имени функции | CTRL+SHIFT+Ф |
| Отобразить список автоввода | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Клавиши для форматирования данных | |
| Выполнить команду Стиль (меню Формат) | ALT+' (апостроф) |
| Выполнить команду Ячейки (меню Формат) | CTRL+1 |
| Выполнить форматирование общим числовым форматом | CTRL+SHIFT+~ |
| Выполнить форматирование денежным форматом с двумя десятичными знаками после точки (отрицательные числа отображаются в круглых скобках) | CTRL+SHIFT+$ |
| Выполнить форматирование процентным форматом с отсутствующей дробной частью | CTRL+SHIFT+% |
| Выполнить форматирование научным форматом с двумя десятичными знаками после запятой | CTRL+SHIFT+^ |
| Выполнить форматирование форматом для дат с полями дня, месяца и года | CTRL+SHIFT+# |
| Выполнить форматирование форматом для времени с полями часов и минут и индексами A.M. или P.M. | CTRL+SHIFT+@ |
| Выполнить форматирование форматом с двумя десятичными знаками после запятой | CTRL+SHIFT+! |
| Вставить рамку структуры | CTRL+SHIFT+& |
| Удалить все границы | CTRL+SHIFT+_ |
| Выполнить или удалить форматирование жирным шрифтом | CTRL+И |
| Выполнить или отменить форматирование курсивом | CTRL+Ш |
| Подчеркнуть текст или удалить линию подчеркивания | CTRL+Г |
| Перечеркнуть текст или удалить линию перечеркивания | CTRL+5 |
| Скрыть строки | CTRL+9 |
| Показать строки | CTRL+SHIFT+( |
| Скрыть столбцы | CTRL+0 (ноль) |
| Показать столбцы | CTRL+SHIFT+) |
Некоторые функции в EXCEL
Ниже приведен краткий перечень функций, которые представляют определенный интерес и не совсем понятны с первого взгляда. Более полный список функций см. в Приложении к данному пособию «Функции Microsoft Excel».
Дата добавления: 2015-02-05; просмотров: 909;