ГЛАВА 8. ОСНОВЫ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Необходимое условие эффективного планирования и управления общественным производством — это обеспечение полной, своевременной и правильной информации о состоянии его отдельных подразделений, об объемах производства и использования трудовых и материальных ресурсов. Информацию о различных сторонах работы предприятий, отраслей и народного хозяйства в целом получают посредством учета.
Основными требованиями к организации учета являются: его достоверность и точность, своевременность, сопоставимость учетных и плановых показателей. Без выполнения этих условий учет не может быть действенным источником информации для принятия правильных решений в управлении производством.
В РФ создана единая система народнохозяйственного учета, которая включает оперативно-технический, статистический и бухгалтерский учет.
Оперативно-технический учет призван регистрировать, отражать ход выполнения производственных операций на отдельных участках производства. Данные этого учета служат основой для оперативного управления работой как отдельных подразделений, так и предприятия в целом. Этот учет включает сведения вахтовых журналов, журналов анализа качества нефти, суточных рапортов о работе оборудования и т.д. и ведется, как правило, в натуральной форме.
Предметом статистического учета служит учет массовых явлений, состоящих из множества фактов и охватывающих как количественные, так и качественные показатели работы предприятия. Изучение и анализ массовых количественных и качественных показателей в их неразрывной связи — важное средство выявления резервов производства.
В масштабах отдельных предприятий статистический учет призван обобщать, группировать и сопоставлять отдельно количественные и качественные показатели работы предприятий, определять средние величины, раскрывать закономерности их формирования и изменения.
Статистический учет на промышленных предприятиях возложен на отделы управления предприятия и его цехи. К объектам статистического учета относятся показатели: объема, ассортимента и качества выпускаемой продукции; состава и численности работающих, бюджета рабочего времени, производительности труда и заработной платы; объема, состава, движения и использования основных фондов; наличия, движения и использования основных и вспомогательных материалов; себестоимости, прибыли, рентабельности — характеризующие степень эффективности работы промышленного предприятия.
Своевременность получения и достоверность всех показателей, отражаемых в статистическом учете, — необходимое условие объективного освещения хода выполнения планов, контроля и управления процессами производства, составления научно обоснованных текущих и перспективных планов развития производства.
Объектом бухгалтерского учета служит кругооборот средств предприятия. Он должен обеспечить контроль за выполнением плана, мерой труда и потребления, соблюдением режима экономии, сохранностью социалистической собственности. Особенность этого вида учета — непрерывная и сплошная регистрация всех хозяйственных операций, их документальное оформление.
На каждом промышленном предприятии за день совершают сотни различных хозяйственных операций, и каждая операция вызывает определенные изменения в состоянии средств предприятия. Для отражения изменения в состоянии отдельных видов средств предприятия в бухгалтерском учете используют систему счетов. В счетах отражается как увеличение, так и уменьшение объекта учета. С этой целью каждый счет разделен на две части: левая часть называется дебет, правая — кредит. В счет записывают первоначальное состояние объекта учета, а затем его изменения. Операции, направленные на увеличение объекта учета, записывают в дебет счета, а на уменьшение - в кредит.
На основе характера объектов учета все счета делятся на активные и пассивные. На активных счетах ведут учет хозяйственных средств, а на пассивных— учет источников этих средств. Операции, направленные на увеличение объекта учета, записывают в активных счетах в дебет, а уменьшение - в кредит. В пассивных счетах запись делают в обратном порядке.
Хозяйственные операции в бухгалтерском учете регистрируют в порядке двойной записи: одинаковые суммы записывают в дебет одного и кредит другого счета. Такая взаимосвязь счетов по проведенным хозяйственным операциям в бухгалтерском учете получила название корреспонденции счетов. Разность между дебетом и кредитом каждого счета называется с а л ь д о, а сумма всех операций на бухгалтерских счетах —оборотами.
По детализации объекта учета счета делятся на синтетические и аналитические.
Синтетические счета содержат обобщенные данные о крупных объектах учета (материалы, производство и т.д.). Счета, детализирующие содержание синтетических счетов, называются аналитическими.
По мере выполнения все хозяйственные операции записывают в учетном регистре (книге, карточке) в хронологическом порядке. Экономически однородные суммы затем систематизируют на бухгалтерских счетах способом двойной записи.
Данные текущего учета служат основой для составления сводного бухгалтерского документа — бухгалтерского баланса, характеризующего в обобщенной стоимостной форме состояние средств предприятия на определенную дату.
Сам баланс составляют в форме таблицы, разделенной по вертикали на две части: левая —актив, правая -пассив. Состав средств предприятия, их размещение отражают в активе баланса, а источники образования средств — в пассиве. Как актив, так и пассив баланса подразделены на статьи, объединенные в пять разделов.
Актив баланса включает следующие разделы.
Основные фонды и внеоборотные активы. Нормируемые оборотные средства. Денежные средства, расчеты и прочие активы. Средства и затраты на капитальное строительство. Затраты на формирование основного стада.
В пассив баланса входят следующие разделы.
Источники собственных и приравненных к ним средств. Кредиты Госбанка под нормируемые товарно-материальные ценности.
Разные кредиты банка, расчеты и прочие пассивы.
Источники средств для капитального строительства.
Финансирование затрат на формирование основного стада. Итоги сумм по активу и пассиву должны быть всегда равны.
В практике бухгалтерского учета в зависимости от порядка учетной регистрации хозяйственных операций используют следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерную, журнал-главную, журнал-ордерную и перфорационную (таблично-перфокарточную).
С развитием и внедрением средств механизации учетных и вычислительных работ (внедрение счетно-клавишных, счетно-перфорационных машин) преобладающей становится таблично-перфокарточная форма учета. На ряде предприятий для проведения учета начинают использовать и крупные ЭВМ.
На основе всех видов учета строится отчетность предприятия, которая в виде системы обобщающих показателей характеризует условия и результаты работы предприятия за истекшее время. Отчетность — важнейший источник информации о деятельности предприятия и отдельных его подразделений.
Формы отчетности предприятий строятся с учетом показателей народнохозяйственного плана. Однако круг показателей охватываемых отчетностью предприятий значительно шире показателей плана, ибо отчетные данные служат прежде всего для оперативного руководства деятельностью предприятия.
Предприятия составляют отчеты по всем видам своей деятельности: основной деятельности, материально-техническому снабжению, капитальному строительству и капитальному ремонту и т.д.
В отчетах предприятий фактические результаты сопоставляют с плановыми, а в ряде случаев и с результатами за прошлый период. Это дает возможность вскрыть причины изменений в производственно-хозяйственной деятельности предприятий, наметить конкретные пути улучшения их работы.
По срокам представления в вышестоящие организации и статистические управления отчетность подразделяется на годовую и внутригодо-вую, а по видам - на статистическую, бухгалтерскую и оперативно-техническую. Для каждого вида отчетности установлены свои формы и сроки представления в соответствующие организации.
Дата добавления: 2015-03-20; просмотров: 925;