Печать документов PowerPoint

PowerPoint позволяет распечатывать (рис. 6):

копии слайдов;

пленки в черно-белом исполнении или в цвете;

так называемые выдачи, содержащие на странице от одного до девяти слайдов;

заметки для ведущего, который представляет презентацию;

структуру презентации.

Рис. 5

Девять слайдов — это максимальное количество слайдов на странице в PowerPoint. Однако можно установить параметр печати нескольких страниц на одном листе бумаги. Так, например, если использовать выдачу с шестью слайдами на странице в PowerPoint и установить параметр печати двух страниц выдачи на одном листе, то в результате на каждой странице выдачи окажется 12 слайдов. Чтобы установить правильную последовательность шагов при выполнении подобной операции, обратитесь к справке по используемому принтеру.

PowerPoint позволяет также создавать групповые распечатки слайдов (выдачи), заметки для ведущего презентации и представления структуры презентации путем отправки подготовленных материалов в приложение MS Word: Файл – Отправить – В Microsoft Word. Далее нужно выбрать подходящую разметку страницы (рис. 6).

Рис. 6

И PowerPoint передаст презентацию в программу Word в указанном виде.