Порядок ведения

Служащий суда, в соответствие с возложенными на него задачами, согласно должностному регламенту, выполняет следующие функции по общему делопроизводству в суде:

- осуществляет учет и регистрацию поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законом, и контролирует сроки их исполнения;

- осуществляет прием, регистрацию, учет и отправку корреспонденции (входящей, исходящей);

- осуществляет подготовку проектов приказов, распоряжений и иных документов по суду;

- разрабатывает своднуюноменклатуру дел суда;

- организует контроль над своевременным исполнением запросов в соответствие с резолюциями председателя суда, заместителя председателя суда, анализирует состояние исполнительской дисциплины;

- организует и составляет статистическую отчетность о работе суда в установленные сроки;

4.2. по судебному делопроизводству:

- осуществляет регистрацию, учет и хранение поступивших в суд судебных дел (в том числе апелляционных и иных подсудных) и связанных с ними документов.

- ведёт журналы и учетно-статистические карточки на поступающие судебные дела.

- осуществляет регистрацию, учет и хранение жалоб и представлений по уголовным и гражданским делам.

- заполняет учетно-статистические карточки в соответствии с движением дел.

- осуществляет учет и ведение журнала уголовных дел, возвращенных прокурору, органам предварительного следствия и дознания.

- осуществляет учет уголовных и гражданских дел, производство по которым прекращено.

- ведёт прием и учёт судебных дел на стадии их исполнения.

- осуществляет обращение к исполнению судебных постановлений суда.

- осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам.

- вносит данные статистических карточек на подсудимых в электронную базу данных.

- составляет и ведёт учёт статистических отчетов по судебным делам в соответствие с «Инструкцией по ведению статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации».

- ведёт учет и хранение вещественных доказательств по уголовным делам с ведением журнала учета вещественных доказательств.

- вводит информацию по судебному делопроизводству в ГАС «Правосудие».

- исполняет запросы и обращения, в установленные законодательством или Инструкцией по судебному делопроизводству, сроки.

- выдаёт документы из дел (по распоряжению председателя суда или его заместителя).

- осуществляет контроль над обеспечением судопроизводства, надлежащего оформления и соблюдения сроков сдачи судебных дел для исполнения.

- осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов в процессе

их исполнения.

- осуществляет контроль над правильным и своевременным внесением сведений по судебным делам в ГАС «Правосудие».

4.3. по кадровому делопроизводству:

- осуществляет подготовку проектов приказов, распоряжений и иных документов по кадрам суда;

- ведет учет рабочего времени сотрудников суда;

- организует ведение наблюдательных дел судей, личных дел гражданских служащих;

- осуществляет подготовку проектов служебных контрактов, трудовых договоров;

- обеспечивает учёт, сохранность и правильность заполнения трудовых книжек сотрудников суда;

- осуществляет ведение карточек учета формы Т-2; Т-2ГС; Т-2ВУР;

- осуществляет получение, учет, хранение, оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;

- обеспечивает организацию и деятельность комиссии по вопросам кадров и государственной службы суда при проведении аттестации государственных служащих суда; проведении конкурса на замещение вакантных должностей, формировании кадрового резерва в суде.

- осуществляет подготовку проектов характеристик, представлений, отзывов на сотрудников аппарата суда; подготовку материалов по установлению стажа, классного чина, выслуги государственной гражданской службы;

- организует работу по ведению воинского учета в суде;

- организует и составляет статистическую отчетность о кадровой работе суда в установленные сроки;

4.4. по административно-хозяйственной деятельности:

- ведет финансовую документацию и отчётность;

- ведёт документацию плановых инвентаризаций, в том числе своевременное оформление актов при списании материальных запасов;

- осуществляет получение, выдачу путевых листов, ведение журнала движения путевых листов;

- организует учет и хранение штампов и печатей суда;

4.5. по архивному делопроизводству:

- проверяет качество оформления дел, материалов, подготовку к сдаче в архив суда;

- организует экспертизу научной и практической ценности дел и документов, контролирует работу архива;

Анализ управленческих документов показал, что при всем их многообразии можно выделить основные группы документов:

организационные документы;

распорядительные документы;

документы по личному составу;

справочно-информационные документы;

плановая документация;

учетно-отчетная документация.

Все эти документы относят к организационно-распорядительным документам.