Формат представления значений

Формат представления значений задает вид отображения дан­ных в зависимости от требований оформления табличного доку­мента и интерпретации его содержимого. Обычно табличный про­цессор предлагает следующие форматы:

— общий;

— числовой;

— денежный;

— финансовый;

— календарный;

— временной;

— процентный;

— дробный;

— экспоненциальный;

— текстовый;

— задаваемый пользователем.

Общий формат предназначен для отображения как числовой, так и текстовой информации произвольного вида.

Числовой формат определяет способ представления числовых данных и включает в себя:

— количество выводимых разрядов после десятичной точки (запятой);

— используемый разделитель групп разрядов (его либо нет, либо запятая или пробел);

— способ представления отрицательных чисел (со знаком ми­нус, с использованием красного цвета и т. п.).

Денежный формат определяет способ представления денеж­ных величин и включает в себя:

— обозначение и расположение относительно числового значе­ния (перед или после) обозначения денежной единицы;

— количество выводимых разрядов после десятичной точки (запятой);

— способ представления отрицательных чисел (со знаком ми­нус, с использованием красного цвета и т. п.).

Финансовый формат является разновидностью денежного, в ко­торой значения в столбце выравниваются по разделителю целой и дробной частей числового значения.

Календарный формат определяет способ представления дат и включает в себя:

— состав выводимых параметров даты (год, месяц, число);

— взаимное расположение выводимых параметров даты отно­сительно друг друга;

— символ-разделитель выводимых параметров даты (пробел, дефис, точка, наклонная черта или др.);

— представление года (полное четырехзначное, сокращенное двухзначное, с отсутствием или наличием буквенного обозначе­ния «г.»);

— представление месяца (числовое или текстовое; для числово­го — одно- или двухразрядное представление номера месяца, мень­шего десяти; для текстового — полное или сокращенное написание);

— представление числа месяца (одно- или двухразрядное пред­ставление числа, меньшего десяти).

Временной формат определяет способ представления времени и включает в себя:

— состав выводимых параметров времени (часы, минуты, се­кунды);

— символ-разделитель выводимых параметров времени (обыч­но двоеточие);

— используемую систему отсчета времени в течение суток (12- или 24-часовая).

Процентный формат предназначен для представления число­вых данных в отношении к некоторому значению и отображает их увеличенными в сто раз с последующим символом процента.

Дробный формат предназначен для представления числовых значений в виде простых дробей (целые числитель и знаменатель, разделенные символом наклонной черты) и может, помимо обыч­ного, включать в себя:

— количество цифр в числителе и знаменателе;

— фиксированное значение знаменателя (2, 4, 8,10,16,100 и т. д.).

Экспоненциальный формат предназначен для представления

числовых значений в научной нотации с указанием мантиссы и по­рядка.

Текстовый формат предназначен для представления данных в том виде, в котором они вводятся с клавиатуры, т. е. как символь­ных строк (в том числе и числовых данных).

Форматы, определяемые пользователем, вводятся в тех случа­ях, когда необходимые элементы оформления отсутствуют в уже перечисленных видах формата представления данных (например, почтовые индексы, номера телефонов, табельные номера и т. п.). Для описания форматов используются маски или шаблоны, фор­мируемые по определенным для каждого табличного процессора правилам.