Принтеры

Принтер — самое распространенное средство изготовления текстовых и иных документов, позволяющее получать твердую ко­пию выходных данных вашей работы. Все принтеры выполняют одну и ту же задачу — обеспечивают вывод твердой копии доку­мента из вашего компьютера.

Несмотря на все это, принтеры очень отличаются друг от друга по многим показателям. Выбирать принтер следует исходя из сво­их потребностей и, часто, возможностей.

Существует широкое многообразие принтеров, отличающихся по типам, цене, скорости и возможностям. Принтеры бывают трех типов: матричные, струйные, лазерные.

Известно, что матричные принтеры самые дешевые, с самой низкой стоимостью печати, и часто они применяются в небольших офисах для печати деловых бумаг. Однако крупные фирмы стара­ются не вести свою корреспонденцию на матричных принтерах, потому что по качеству печати они намного хуже всех остальных известных на сегодня принтеров. Матричные принтеры очень шумные, у них практически отсутствует цветная печать, кроме того, качество печати резко падает по мере износа ленты.

Очень трудно выбирать модель принтера, если пользователь привык к качеству печати лазерных принтеров, а бюджет позволя­ет приобрести только матричный. К счастью, есть возможность не сталкиваться со всеми вышеназванными трудностями при печати на матричных принтерах, получать распечатки типографского ка­чества. Все это можно сделать, если приобрести струйный принтер.

Струйные принтеры — малогабаритные (кроме моделей фирмы HP с горизонтальными лотками) и почти бесшумные. В большинстве предусмотрен режим энергосбережения. Габаритные размеры мо­делей струйных принтеров со скоростью печати 4—6 стр./мин лишь немного превышают размеры листа бумаги. Модели со скоростью печати 8—12 стр./мин крупнее. Они бесшумные, если не считать шума от подачи бумаги. Многие из них отвечают требованиям стандарта Energy Star.

К достоинствам лазерных принтеров следует отнести превос­ходное качество и скорость работы. Но, с другой стороны, в качест­ве недостатка следует отметить, что стоимость вывода на печать больше, чем в других принтерах, из-за высокой стоимости прин­терных картриджей. Из-за хрупкости печатающего механизма следует использовать бумагу хорошего качества, чтобы бумажная пыль не попала в механизм принтера и не испортила его. Хотя ка­чество вывода оправдывает дополнительную стоимость бумаги, но новейшие струйные принтеры являются более чем достаточными для печати в небольших объемах.

3.3. Средства копирования документов

Средства копирования документов (средства репрографии и ризографии) - это совокупность машин, предназначенных для факсимильного копирования документов. К наиболее распростра­ненным средствам репрографии в офисе относятся средства элект­рофотографии, термографии (обычно в составе других устройств, например аппарата факсимильной связи). Особняком стоят сред­ства ризографического копирования.

Практически не используются в офисе средства фотокопирова­ния, светокопирования, а также машины для оперативной поли­графии, если только их применение не обусловлено производ­ственной деятельностью фирмы, компании.

В процессе репрографии (копирования) обычно принимают уча­стие оригинал, посредник (промежуточный носитель, используе­мый для передачи изображения с оригинала на копию) и копия.